Para divulgar los conocimientos necesarios para que todo el planeta gestione la documentación de la mejor manera aquí están las 10 claves de la gestión documental para empresas y entidades públicas que aplica Normadat a rajatabla, tanto internamente como para sus clientes:
- Comprenderás la naturaleza y el ciclo de vida de cada documento
- Contarás con las instalaciones adecuadas para cada tipo de documento
- Respetarás los cuatro pilares de la seguridad de la información
- Utilizarás un sistema de clasificación y recuperación.
- Respetarás las reglas de negocio conociendo el workflow de cada tipo documental.
- Copiarás, copiarás, copiarás
- Implementarás niveles de seguridad en el acceso a la documentación
- Los recursos humanos estarán cualificados y entrenados
- Utilizarás los recursos tecnológicos disponibles
- Identificarás las potenciales amenazas, vulnerabilidades y fallos
Fuente: http://www.revistagestiondocumental.com
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