Iniciativas en Digitalización y Documentación

La Facultad de Documentación de la Universidad de Murcia organiza el miércoles 17 de octubre una jornada abierta sobre emprendimiendo orientada a los perfiles profesionales de documentación denominada “Iniciativas en Digitalización y Documentación”.

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Digitalización en la Gestión del Despacho

Durante años los despachos de abogados van acumulando miles de expedientes físicos que recogen todo el trabajo derivado de una larga vida profesional. El archivo histórico en papel cada vez hace más impracticable llevar a cabo los numerosos cambios tecnológicos que se han ido sucediendo en los últimos años. La búsqueda de un expediente termina resumida en dos cuestiones: “lo encuentro no lo encuentro”.

Esto debería ser motivo suficiente para entender la importancia de la digitalización de los expedientes, pero por raro que parezca, en el mundo jurídico sigue siendo complicado que se entienda el término y aplicarlo para la mejora de los procesos de gestión del despacho.

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Problemática en España en la difusión de archivos audiovisuales

El principal problema al que nos enfrentamos en España con respecto a la difusión del contenido de los archivos audiovisuales es el desembolso económico.

Como señalo Enmanuel Hoog en la conferencia anual de la FIAT en 2006 más de 200 millones de horas de programas en audio o vídeo se encuentran amenazados y a punto de desaparecer. Señalo también que países como Alemania, Reino Unido y Francia llevan ventaja mientras que en América Latina y África la situación es crítica. ¿Y España qué?

Como ya hemos dicho el principal problema al que nos enfrentamos es el elevado coste, por lo que es poco probable que se digitalice todo el material que existe en cintas u otros soportes. Por lo que será necesaria la selección de los documentos a conservar (sobre todo en televisión y radio que en principio almacena todo lo que emite).

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British Pathé en YouTube ¿una nueva forma de conservación del patrimonio fílmico?

Como señaló Roger Felber, consejero delegado de British Pathé “Nuestra empresa siempre se ha dedicado a informar a la gente con vídeos. Como los tiempos cambian estamos buscando nuevas maneras de llegar a la gente con nuestro contenido (…) Con YouTube como plataforma de vídeo más grande y Mediakraft como socio profesional a nuestro lado, hemos encontrado las mejores condiciones para asegurar que nuestro contenido del archivo comprimido seguirá actuando como pionero en las imágenes en movimiento y conservar su patrimonio para las generaciones futuras “.[1]

Si navegamos por el renovado canal de British Pathé, que antes solamente tenía colgados algunos de sus vídeos, podemos ver el giro que con esta iniciativa ha querido dar el archivo británico. Como forma de modernizar su contenido audiovisual nos encontramos con pequeñas piezas similares a los programas de “zapping” que vemos repetidas veces en el televisor.

En este caso podemos observar que este formato de zapping sobre inventos de la Primera Guerra Mundial es muy ameno y puede ser un material muy útil, por ejemplo, para docentes de historia, estudiantes o simples curiosos.

Gracias a iniciativas como esta vemos que la digitalización de archivos audiovisuales no es solo una forma de conservar el patrimonio audiovisual sino que nos permite que ese patrimonio pueda difundirse por todo el mundo. Pero ¿simplemente basta con digitalizar los vídeos y colgarlos en la red para difundir nuestro patrimonio? Si queremos que el trabajo de conservación tenga valor debemos empezar a pensar en los usuarios como espectadores. Si nosotros como espectadores viésemos una película, una serie o un documental en la que simplemente se pasasen imágenes ¿nos quedaríamos a verla?.

Desde El Documentalista Audiovisual queremos invitar a la gente de la profesión a reflexionar sobre cómo sería posible que este tipo de iniciativas se implantasen en archivos españoles y animaros a que lo compartáis con nosotros.

[1] Fuente: http://mediakraftnetworks.de/en/english-mediakraft-and-british-pathe-create-unique-archive-of-historic-videos-on-youtube/

“Save your Archive” Programa diseñado por FIAT / IFTA para apoyar a los archivos audiovisuales en peligro de extinción

FIAT / IFTA lanza la segunda edición de su programa “Save Your Archive” cuyo proceso estará abierto hasta el 01 de septiembre 2014

El programa “Save your Archive” de FIAT / IFTA fue propuesto en la Conferencia Mundial de 2012 en Londres y su propósito fundamental es promover la protección de los archivos audiovisuales vulnerables o en situación de riesgo mediante el apoyo financiero a un pequeño número de proyectos bien definidos , enfocados en la preservación, digitalización y valorización del contenido de los archivos .

El programa incluye asesoramiento profesional , equipo, capacitación , así como la financiación directa . El programa “Save Your Archive ” está dotado con un fondo especial de 40.000 € para el año en curso.

“Save Your Archive “es parte de la misión central FIAT / IFTA para servir a la comunidad archivística y promover la cooperación entre sus miembros.

¿Quién puede solicitar esta ayuda ?

Cualquier organización responsable de un archivo audiovisual ( noticiarios , material de difusión, juncos de producción , grabación de sonido ) puede solicitar apoyo . Para conocer los criterios específicos de la convocatoria debemos consultar el siguiente PDF (en inglés)

Los solicitantes del programa “Save Your Archive ” deben presentar proyectos que destaquen por: el valor de la colección, los riesgos que corren , la viabilidad del proyecto. Para ello, se proporciona un Formulario de Inscripción.

El proyecto seleccionado se dará a conocer en la próxima Conferencia Mundial de la FIAT / IFTA , en Ámsterdam, 22 a 25 octubre, 2014 .

FIAT / IFTA se ha comprometido a apoyar activamente el proyecto seleccionado mediante el intercambio de conocimientos técnicos de sus miembros y las mejores prácticas.

El programa lo lleva a cabo un pequeño equipo de profesionales de la FIAT / IFTA formado por: Brid Dooley ( RTE, Irlanda) , Mette Charis Buchman ( DR , Dinamarca ), Roberto Rossetto (RAI , Italia ), Jean -Gabriel Minel y Camille Martin ( Ina , Francia).

Los solicitantes están invitados a ponerse en contacto con el equipo por correo electrónico , antes de su presentación final, si es necesario: save@fiatifta.org

Fuente: http://fiatifta.org/save-your-archive/
Enlaces: GuidelinesApplication FormBudget Template

Digitalización de un archivo sonoro: Radio Vaticano

El pasado 1 de abril en la Sala Marconi de Radio Vaticano el director de la Oficina de Prensa de la Santa Sede , Padre Federico Lombardi, presentó “La voz de los Papas”, un audio extraído del ahora digitalizado archivo sonoro de la emisora, en el que se pueden escuchar las voces de los últimos pontífices, desde el Papa Pío XI hasta el Papa Francisco.

En este audio se puede escuchar a Pío XI en su primer radiomensaje el 12 de febrero de 1931, Pío XII en su llamado a los gobernantes para evitar la guerra el 24 de agosto de 1939, Juan XXIII durante la apertura del Concilio Vaticano II, el 11 de octubre de 1962, Pablo VI en su llamado a las Brigadas Rojas a liberar a Aldo Moro, el primer ministro de Italia, Juan Pablo I durante su primer Ángelus público en 1978, Juan Pablo II (durante la Jornada Mundial de la Juventud de Roma en el año 2000, Benedicto XVI en su despedida de los fieles la noche de conclusión de su pontificado, en Castel Gandolfo, el 28 de febrero de 2013, y del Papa Francisco del 17 de marzo de 2013, durante su primer Ángelus en la Plaza de San Pedro.

Con esta digitalización, Radio Vaticana quiere garantizar la conservación del material sonoro cuya integridad podría ser puesta en peligro por el desgaste de los soportes de archivo y, al mismo tiempo, facilitará el archivo de informaciones sonoras y de texto (metadata), de forma más eficiente y racional. Gracias al nuevo soporte digital será también posible el acceso a los contenidos por parte de periodistas y estudiosos.

Aún así, se mostrarán estos audios al público de manera limitada; sólo pudiendo acceder a ellos certificando su uso para publicaciones históricas o como objeto de estudio. Igualmente, no se descarta que en el futuro parte del archivo sea publicado a través de Internet. Algo que me sorprende, ya que este acceso restringido choca con mi idea de facilitar la accesibilidad y dar a conocer el contenido.

Fuente: http://www.news.va/es/news/la-voz-de-los-papas-digitalizado-el-archivo-de-rad   

La digitalización de los soportes sonoros en archivos de radio: adaptación de las normativas internacionales a la recuperación de patrimonio cultural de carácter local

Hoy queremos compartir con vosotros esta tesis realizada por Miguel Díaz-Emparanza Almoguera, publicada en el año 2012 por la Universidad de Valladolid. Facultad de Filosofía y Letras, y dirigida por Enrique Cámara de Landa. Creemos que este gran trabajo puede ayudarnos a comprender la complejidad que supone la digitalización de archivos sonoros y la problemática con la que nos encontramos a la hora de dar un tratamiento adecuado a los documentos audiovisuales y concretamente a los sonoros.

“La digitalización de la información en cualquiera de sus ámbitos es una realidad que la sociedad contemporánea está abocada a asumir irremediablemente desde todas las perspectivas posibles, tanto las que suponen claras ventajas como las que resultan en inconvenientes. Actualmente los medios de comunicación de masas o mass media se están convirtiendo literalmente en lo contrario: una “masa de medios”, pues a su propia actividad de comunicación se les une toda una producción de materiales digitales, principalmente disponibles en redes globales o privadas y que de una forma acelerada generan ingentes cantidades de información a diario y en infinidad de soportes y materiales diversos.
No es el objeto de este trabajo abordar el tratamiento de la información nacida de forma original en formatos digitales, sino aprovechar las ventajas que ofrece este procedimiento de almacenar información para, precisamente, trasladar al dominio digital soportes contenedores de información sonora analógica.”

Para consultar la tesis completa debéis pinchar en el siguiente enlace “La digitalización de los soportes sonoros en archivos de radio: adaptación de las normativas internacionales a la recuperación de patrimonio cultural de carácter local” 

Gestión de calidad en la digitalización de documentos gráficos

Lugar: Universidad Carlos III de Madrid. Campus de Colmenarejo.

Avd. de Gregorio Peces-Barba Martínez, 22. 28270 COLMENAREJO (MADRID) ESPAÑA

Modalidad: Presencial

Profesorado:

  • Jesús Robledano Arillo (Universidad Carlos III de Madrid. Departamento de Biblioteconomía y Documentación)
  • José Manuel Pereira Uzal (Digital Heritage. jpereira.net).

Precio:400€

Duración: 3 días (15 horas)

Fechas: Del 16 al 18 de junio del 2014. De 11:00 a 14:00 y de 15:30 a 17:30

Descripción del curso:
Este curso profundiza sobre los aspectos más técnicos implicados en la digitalización de documentos u obras de arte, como son el grado de detalle capaz de ser reproducido por un sistema, la detección o evitación de distorsiones en la información digital del objeto capturado o la correcta comunicación del color.
La gestión de la calidad nos permite determinar la pertinencia de nuestros flujos de trabajo y herramientas, así como construir una importante documentación que aporte repetitividad y entidad a nuestros proyectos.

Objetivos:

Aprendizaje de los conceptos fundamentales para entender la evaluación de la calidad de los equipamientos e imágenes en un proyecto de digitalización.
Acercar al alumno al conocimiento y uso de herramientas concretas de evaluación de calidad de equipamientos e imágenes digitales.
Desarrollo de habilidades para la realización de procesos de evaluación y la redacción de informes técnicos de evaluación.
Conocer los aspectos más críticos de la comunicación y gestión del color actuales, que afectan a procesos de digitalización y documentación.
Conocer los aspectos implicados en poder de resolución de los sistemas utilizados en digitalización.
Diseñar flujos de trabajo coherentes y consistentes con los requisitos de gestión del color y poder de resolución de un proyecto de digitalización.

 Dirigido a:

Gestores de proyectos de digitalización o personal técnico de equipos de captura que deseen ampliar sus conocimientos aplicados al campo del control de calidad de equipamientos o procesos de captura digital de documentos gráficos.
Los asistentes deberán tener una base de conocimientos suficiente sobre el manejo de equipos de digitalización y tecnología fotográfica, así como con el manejo de editores de imágenes y ordenadores a nivel usuario. Se realizará un proceso de selección de las solicitudes para poder garantizar estos conocimientos. Para ello en el momento de la solicitud se deberá aportar un CV abreviado donde consten estudios y experiencia previa relacionados con el uso de tecnologías de digitalización y fotografía.

Más información…

 

Proyecto de digitalización del Archivo Audiovisual de TVE

Muchas veces no nos damos cuenta del trabajo que hay para que nosotros podamos consultar una información que resulta accesible, no somos conscientes de que para que podamos acceder a esta información ha sido necesario mucho trabajo. Es el caso del proyecto Europhoto, cuyos fondos podemos consultar en línea, o el trabajo en cadenas musicales como las del Grupo Prisa. Todo el mundo necesita tener acceso a la información pero nadie se pregunta cómo se realiza el proceso que nos permite consultarla.

Logo. ©TVE
Logo. ©TVE

En TVE se está llevando a cabo el proceso de digitalización de los fondos anteriores al año 2008 (después de esta fecha los fondos ya están digitalizados). Es un trabajo en equipo en el que colaboran distintas personas y departamentos.

El primer paso es visualizar las cintas para ver que la información que contienen y establecer el TCIN y su duración (esto nos permitirá más adelante que la digitalización sea automática introduciendo estos datos). Si se produce algún error en este proceso el material puede estar cortado por lo que habrá que volver a digitalizarlo con la consecuente pérdida de tiempo.

Después se revisan los campos de cada archivo, se retitula e indiza (con los términos controlados del tesauro). En este paso es muy importante que el formato de los videos sea Betacam SX o SP, por lo que si su formato fuera Umatic o 1 pulgada habría que enviar la cinta a transformar (antes de continuar con el proceso).

Tras los pasos anteriores se generan unos ficheros con la información de cada envio, sus cintas, contenido, TCIN y duración (que servirá para que la maquina sepa en qué momento debe empezar y finalizar cada digitalización) y se envían a digitalizar. Este proceso puede realizarse en las propias oficinas o en alguna empresa externa.

Cuando las cintas han sido digitalizadas sus contenidos pasan a una LTO (cinta magnética muy resistente y que permite duplicar el tamaño comprimiendo el contenido) que se introduce en una “librería” junto con el fichero que contiene la información de las cintas para que se descargue e incorpore a los fondos de TVE.

Una vez hecho esto debe revisarse la media para comprobar que el contenido no está cortado, no tiene fallos en la imagen o en el caso de los brutos; negros, barras y rebobinados. Si la información contenida está cortada y no es así en la cinta original, ese material deberá ser borrado y volverá a comenzar el proceso. Si la información tiene negros y barras deberemos trimarla para limpiar y dejar solo el contenido de nuestro interés y comprobaremos que es accesible desde ARCA (Archivo y recuperación de contenidos audiovisuales).  Si la información es correcta solo deberemos colocarla en la carpeta indicada para que siga el proceso y comprobaremos que es accesible desde ARCA.

Realizado este paso finaliza el proceso de digitalización.

Solo nos queda esperar que los contenidos de nuestro interés sean accesibles desde RTVE A la carta, porque TVE solo atiende peticiones de organismos públicos e instituciones. Los únicos programas accesibles a particulares son los que están comercializados en la calle.

 

Presentación del Informe de “La Sociedad de la Información en España” – SIE 2013(Fundación Telefónica)

Ayer jueves 15 de enero de 2014, “El Documentalista Audiovisual” acudió a la presentación del Informe de “La Sociedad de la Información en España” – SIE 2013 en un acto presentado  por el vicepresidente ejecutivo de Fundación Telefónica, Emilio Gilolmo,  y acompañado por el consejero delegado de Telefónica, José María Alvárez Pallete, y el ministro de Industria, Energía y Turismo, José Manuel Soria.

Las conclusiones que se presentaron se centran en tres puntos: 6 realidades, 3 megatendencias y 3 tendencias futuras.

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Realidades:

  1. El modelo comercial de las telecomunicaciones se adapta a las nuevas necesidades. La necesidad de los usuarios de estar conectados permanentemente ha dado lugar a la introducción de “ofertas convergentes” que van desde la banda ancha hasta los servicios de televisión.
  2. Llegada del LTE. El 53% de los españoles se conecta a Internet a través de sus dispositivos móviles frente al 49% de los europeos.
  3. Los operadores comparten infraestructuras para ser más eficientes. Los distintos teleoperadores buscan nuevas formas de crecimiento ante un panomarama económico desfavorable por lo que cooperan para poder hacer frente al crecimiento tecnológico. Por ello durante 2013 se han firmado distintos acuerdos entre algunas compañías para compartir redes o fibra.
  4. Revitalización de la industria local alrededor de los dispositivos móviles. El crecimiento de internet ha dado lugar a la creación de una actividad económica muy elevada tanto en facturación como en número de empleos.
  5. La televisión online multidispositivo llega a los eventos en directo.
  6. Administración y gobiernos hacia la nueva economía digital.

Megatendencias:

  • Las TIC transforman la “micro”- economía: Dentro de este apartado destacan tres tendencias. “The sharing economy” que consiste en facilitar el uso compartido de bienes. Un ejemplo de esto es “Bla Bla Car” dónde los internautas comparten un coche para abaratar los costes de viaje. El “Crownfunding” sigue creciendo durante 2013 apareciendo el “Equity Crownfunding” donde los inversores se convierten en accionistas. Dentro de los “Micro- pagos” lo más destacable es “direct operartor billing” o “carrier billing” que consiste en que el consumidor realiza compras con su teléfono móvil que son facturadas a través de la factura de teléfono.
  • Hemos alcanzado la “movilización” del comportamiento. El aumento del uso del móvil a la hora de acceder a internet en detrimento del acceso a través del ordenador.
  • Se materializa el pervasive computing. La computación se ejecuta a nuestro alrededor en el lugar más adecuado dependiendo del contexto y la capacidad de cada dispositivo

Tendencias de Futuro:

  1. Llega la inteligencia para llevar: los “wearables”. Aparecen en el mercado dispositivos con conectividad de uso personal que informan al usuario en tiempo real. 
  2. La fábrica del futuro es digital. Se empiezan a observar movimientos en el ámbito de la fabricación que hacen pensar que en el futuro muchas de las tendencias y modelos que han tenido lugar en el mundo digital o del software pueden tener su refl ejo en el mundo industrial
  3. La digitalización y personalización cambian el modelo de educación. En la educación obligatoria destaca la iniciativa denominada “punto neutro” que aborda de forma amplia la evolución hacia el mundo digital en los colegios. En 2013 empieza a atisbarse una importante revolución con la consolidación del concepto MOOC (Massive Open Online Courses) como un complemento e incluso como una alternativa a la enseñanza tradicional superior.
Presentación del informe SIE 2013 from Fundacion Telefonica

El informe completo puede descargarse en PDF o EPub en este enlace:

http://www.fundacion.telefonica.com/es/arte_cultura/publicaciones/sie/sie2013.htm