Nuestro trabajo como film researchers: Documentando para la realización de un documental

Como os contamos hace tiempo en un post anterior, en el mes de mayo comenzamos a colaborar con el guionista Alfonso Sevilla Ayensa como documentalistas.

Actualmente hemos finalizando la parte de documentación, pero aun queda la parte de la digitalización de los documentos. El objetivo de este proyecto era documentar  las vidas de dos familias desde la Guerra Civil para facilitar la tarea de escritura del guión.

Hemos dedicado muchas horas a inventariar y transcribir los documentos, y actualmente estamos en la fase de digitalización (facilita su consulta y mejora sus condiciones de conservación).

Según comenzamos a desarrollar el trabajo tuvimos que modificar algunos campos del Excel ya que se nos plantearon dudas o problemas a medida que avanzamos, finalmente los campos definitivos han sido:

• Referencia: 1.1.P. Decidimos asignar el numero de carpeta, seguido de un numero currens que permite la identificación, y las letras P o A (que indican si un documento es personal o administrativo)
• Fecha: DD/MM/AAAA.
• Numero de documentos: En algunos casos había carta y sobre por lo que serian dos documentos y la referencia se completaría con una letra a o b al final (1.1.P.a)
• Tipo de documento: Carta personal/sobre/carta administrativa/tarjeta de visita/postal…
• Soporte
• Formato
• Material de escritura
• Lugar: Localización donde se escribió la carta
• Remitente
• Destinatario
• Familia
• Contenido: Breve resumen del mismo
• Personas: En este campo indicamos que personas son nombradas en la carta y su relación con los protagonistas de esta historia.
• Otros datos de interés: Cualquier otro dato que no entre dentro de los campos establecidos.
• Y por ultimo estado de conservación, digitalización y transcripción.

Queremos dejaros un ejemplo del material con el que hemos estado tratando sin desvelar, claro está, datos destacables. Y su posterior transcripción.

Número de Referencia: 1.3.P.

Barcelona. 1938/09/1.

Barcelona 3 de septiembre de 1938

A las 11 de la noche

Inolvidable Mamá:

Estoy en mi celda solo y mi pensamiento esta puesto en ti y en vosotros, te escribo estas cuatro rayas con el solo objeto de que veas a través de ellas que me acuerdo de ti, tambien te recuerdo que te he escrito varios papeles y tu Mamá no me has contestado a ninguno, espero que me contestaras a este.

Mamá tengo ganas ya que se termine este lio para estar nosotros cuatro juntos y pasar la vida lo mejor posible.

Mamá quiero que comas mucho porque asi cuando yo salga aras gozo como antes y cuando vayamos al Cine o al Teatro, te confundirán con mi novia, ya verás Mamá cuando acabe la Guerra lo bien que estaremos.

Hasta mañana, ahora si que estoy contento pues venis a la hora que bienen las personas que como tu aman a sus hijos.

Tu hijo que no te olvida y te quiere de verdad.

Germán