La Declaración Universal de los Archivos

Fue en Quebec, donde se instó por primera vez la necesidad de hacer una Declaración Universal de Archivos en el año 2007.

La primera constancia que existe sobre la adopción de la Declaración Universal de Archivos nos lleva a 2009, durante la Asamblea General celebrada en Malta.

Esta adopción se hizo en ingles “Universal Declaration on Archives”, y un año más tarde en 2010 fue aprobada por la ICA en Oslo.

En esta declaración se reconoce sobre los archivos su:

  • El carácter único
  • El carácter esencial
  • La diversidad
  • La multiplicidad de soportes
  • El papel de los archiveros
  • La responsabilidad de todos

Y la declaración acaba diciendo “Por lo tanto nos comprometemos a trabajar conjuntamente para que”:

  • Se adopten y se apliquen políticas y normas legales en materia de archivos
  • Todos los organismos públicos o privados que producen y utilizan documentos en el ejercicio de sus actividades valoren y ejerzan eficazmente la gestión de sus archivos.
  • Se doten los recursos adecuados para asegurar la correcta gestión de los archivos, incluyendo profesionales debidamente cualificados;
  • Los archivos sean gestionados y conservados en condiciones que aseguren su autenticidad, fiabilidad, integridad y uso;
  • Los archivos sean accesibles a todos, respetando las leyes sobre esta materia y las relativas a los derechos de las personas, de los creadores, de los propietarios y de los usuarios
  • Los archivos sean utilizados para contribuir al desarrollo de la responsabilidad de los ciudadanos.

La Declaración Universal de los Archivos, recoge en esencia cómo debe ser un archivo y como han de trabajar sus archiveros para dar un buen servicio, siempre con ética y moral, para tratar a todos por igual, y no solo a los usuarios, sino también a los documentos en el archivo.

Pese a que la declaración ha aparecido en los últimos años, juega un papel muy importante en la vida de los archiveros, es buena para concretar derechos humanos y las características de una buena labor de archivero.

Fuentes: 

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3 respuestas a La Declaración Universal de los Archivos

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