Documentación en cadenas de radio con contenidos musicales

Actualmente debido al desarrollo de las tecnologías y la existencia de la web 2.0. los medios de comunicación tienen cada vez más presencia en la red,  en sus páginas oficiales puedes visualizar reportajes y programas (además de poder ver la emisión en directo) en el caso de la televisión, noticias y fotografías ( completadas con vídeos)  en el caso de la prensa escrita y seguir su emisión en directo o localizar reportajes ya emitidos en el caso de la radio.

En este medio en concreto, el uso de las redes sociales ha permitido que los locutores interactúen con los oyentes, respondiendo a preguntas y peticiones en directo a través de sus cuentas o las del programa en facebook y twitter. Las cadenas musicales aprovechan  el uso de la web para ofrecer información complementaria y enlazar los videoclips de las canciones que emiten.

La política que se sigue es que cada canción que entra en lista debe enlazar su vídeo, por dos razones: promocionar la canción y completar la información que se proporciona,  este trabajo es realizado por el departamento de documentación.

Al no ser práctico subir los vídeos al servidor, ya que se trabaja con un alto volumen de información y se podría sobrecargar, se localiza  una fuente oficial cuyo vídeo tenga buena calidad, como por ejemplo el canal del artista o de su discográfica en youtube.

Realmente lo primero es localizar la obra a la que pertenece, lo que no es tan fácil como parece, ya que puede ser por ejemplo; una versión deluxe que ha salido exclusivamente en Italia y el tema es un bonus track. Una web interesante para ayudarnos a solventar este tipo de dudas es Discogs.

Una vez localizada este información hay que comprobar que es fiable y si es posible conseguir la caratula y la parte trasera del CD (si no disponemos ya de ella). Para obtener esta información podemos acudir a Coveralia.

También es importante comprobar que realmente el sonido es el mismo, ya que también es posible la existencia de una misma canción que dure 3 minutos y otra 5 o que sea una versión acústica, hay veces que aparecen vídeos cuya canción no está en ninguna obra ya que ha sido nuevamente remasterizada o es un tema en directo.

Posteriormente hay que realizar una catalogación del vídeo incluyendo datos importantes, para localizar este tipo de información VideoStatic resulta de mucha utilidad, como la discográfica, la productora, el director, la fecha y localización y realizar una breve sinopsis que pueda guiar o atraer a los usuarios que consulten la web.