Se define el Acceso como la acción consistente en obtener información y conocimiento mediante la consulta de los documentos y expedientes, lo que incluye la posibilidad de obtener copias o certificados de los mismos, bien de forma gratuita, bien mediante el pago de una exacción o de un precio establecido.
Archivo de categoría: Archivística
El Registro Civil, fuente de información
La creación de la Ley de Registro Civil de 1870 fue importante porque obligó a todos los municipios de España a llevar un registro del estado civil de todos y cada uno de los personas españolas (nacimiento, matrimonio, defunción).
El Código Deontológico de los Archiveros
Al igual que os hicimos una mención sobre la Declaración Universal de los Archivos, hoy os queremos mencionar el Código Deontológico de los Archiveros.
La Declaración Universal de los Archivos
Fue en Quebec, donde se instó por primera vez la necesidad de hacer una Declaración Universal de Archivos en el año 2007. La primera constancia que existe sobre la adopción de la Declaración Universal de Archivos nos lleva a 2009, durante la Asamblea General celebrada en Malta. Esta adopción se hizo en ingles “Universal DeclarationSigue leyendo «La Declaración Universal de los Archivos»
Los niveles de descripción en relación con las agrupaciones documentales
Los niveles de descripción son la situación de la unidad de descripción en la jerarquía del fondo al que pertenece. Las unidades de descripción son: Fondo: se trata del conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona física, familia o entidad en elSigue leyendo «Los niveles de descripción en relación con las agrupaciones documentales»
Tipo y serie documental, y Unidad documental simple y compuesta
Para hablar de Tipo documental hay que diferenciar primero entre caracteres externos e internos de los documentos. Externos: hablamos de caracteres externos cuando nos referimos como es el documento físicamente: clase y tipo documental, formato, etc. Internos: Que se refieren a las partes de las que consta un documento: productor o entidad, fecha, etc. Cuando hablamos deSigue leyendo «Tipo y serie documental, y Unidad documental simple y compuesta»
Normativa sobre Archivos y Patrimonio Documental en las Comunidades Autónomas
En un artículo anterior, os hablamos del Sistema Archivos Español; pero también tenemos que tener en cuenta, que en cada Comunidad Autónoma existe una normativa referente a las mismas; al igual que ya os hemos hablado sobre la normativas en bibliotecas. Es por ellos que os hacemos llegar un listado que recoge esta normativa existente, divididoSigue leyendo «Normativa sobre Archivos y Patrimonio Documental en las Comunidades Autónomas»
Documento de Archivo y Documento de apoyo Informativo
Los Documentos de Archivo nacen debido a los procesos administrativos. Esto ocurre porque los autores de dichos procesos han de justificar documentalmente sus decisiones, expresando el cumplimiento de la ley, la oportunidad del criterio adoptado y la lógica, y coherencia del procedimiento seguido. El tratamiento y la filosofía documental fueron adoptados por los archiveros. Definiremos DocumentoSigue leyendo «Documento de Archivo y Documento de apoyo Informativo»
Clasificación Orgánica y Clasificación Funcional
Se define clasificación como “acción y efecto de organizar jerárquicamente los documentos de un fondo mediante agregados o clases, desde lo más amplio a lo más específico, de acuerdo con los principios de procedencia y orden original; para lo cual se identifican los tipos documentales…” Clasificación Orgánica: en este tipo de clasificación las serias sonSigue leyendo «Clasificación Orgánica y Clasificación Funcional»
Los Reglamentos de Archivos (Parte 2)
Continuando con el post anterior, seguimos hablando de los Reglamentos de Archivos: Son muy importantes los pasos que llevan a la creación de los reglamentos municipales. La estructura básica de los reglamentos de archivos debe de constar con las siguientes partes: Funciones del Archivo. Competencias del Archivero. Transferencias e ingresos de documentos. Selección y expurgo.Sigue leyendo «Los Reglamentos de Archivos (Parte 2)»
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