Entrevista a Víctor Sarabia, responsable del proyecto “La Mirada de los Extremeños”

Víctor Sarabia es el responsable de La Mirada de los extremeños; un proyecto de la Filmoteca de Extremadura cuyo fin es la conservación del patrimonio audiovisual personal (cine familiar y amateur) de la región.

LOGO LMDEX
La Mirada de los Extremeños

Continúa leyendo Entrevista a Víctor Sarabia, responsable del proyecto “La Mirada de los Extremeños”

Entrevista a Daniel García Hernández, responsable de documentación de la Sexta Noticias.

Hoy compartimos con vosotros la entrevista que hemos realizado recientemente a Daniel Garcia Hernández, responsable de documentación y archivo de la Sexta Noticias.

Daniel estudio programación y gestión en empresas y posteriormente biblioteconomía y documentación en la Universidad Complutense de Madrid, su recorrido profesional ha estado siempre vinculado a los medios de comunicación.

¿Qué conocimientos consideras básicos para este trabajo?

Por supuesto todas las asignaturas de la carrera incluida Paleografía y Numismática o Archivística; tiene mucho valor el conocimiento del lenguaje: estructuras, etimología, semántica…

Por otro lado es muy importante conocimientos técnicos a nivel de formatos de vídeos, funcionamiento de redes, sistemas de edición de vídeo, lenguajes de programación.

Y uno que no se estudia: sentido común.

Continúa leyendo Entrevista a Daniel García Hernández, responsable de documentación de la Sexta Noticias.

Entrevista a Juan Sánchez, documentalista de cine español

Hoy vamos a compartir con vosotros una entrevista que hemos realizado a Juan Sánchez, documentalista que ha trabajado en múltiples producciones y gran conocedor del cine español. No sin antes agradecerle su disponibilidad y cercanía.

Háblanos un poco de ti

Desde niño me gustó mucho el cine, pero no solo como espectador, también quería conocer ese mundo por dentro y soñaba con trabajar en él. Viviendo en Málaga no lo tenía fácil y lo único que se me ocurrió fue matricularme en la escuela de Arte Dramático. En esos años trabajé allí con distintos grupos de teatro independiente, hasta que decidí venirme a Madrid donde hice algunas cosas pequeñas en cine y televisión. Pero no disfrutaba tanto como disfruto ahora con los trabajos que hago como documentalista.

12789992_10209067870840793_936969584_o
El documental CON LA PATA QUEBRADA dirigido por Diego Galán, el libro de fotos VARIETÉS que he hecho con Rafa Doctor, los recopilatorios de la cantante Terremoto de Málaga y del compositor Alfonso Santisteban y mis colaboraciones en la revista EXHUMED MOVIES son algunos de los trabajos en los que he podido usar parte de mi archivo, algo que da mucha satisfacción.

Continúa leyendo Entrevista a Juan Sánchez, documentalista de cine español

Viviana Galvis, el trabajo de Archival Researcher en la serie “Narcos” (NETFLIX)

Como os contamos en relación a la Documentación de la serie Narcos, teníamos una sorpresa para vosotros.

Hoy queremos compartir con vosotros las palabras de Viviana Galvis Romero, archival reseracher en la serie Narcos y el documental The Two Escobars a la que agradecemos profundamente su disponibilidad a colaborar con nosotras y el detalle con el que nos ha contado su trabajo como documentalista en estas dos producciones.

Nacida en Bogotá, Colombia. Viviana es Licenciada en Medios Audiovisuales y Producción de Cine por el Politécnico Grancolombiano y Máster en Guión y Producción de Televisión por la Universidad de Long Island, Brooklyn. Tiene siete años de experiencia en la investigación, el análisis y la adquisición de material de archivo para proyectos de ficción y no ficción
Continúa leyendo Viviana Galvis, el trabajo de Archival Researcher en la serie “Narcos” (NETFLIX)

Entrevista a Eugenio López de Quintana. Director de documentación en Antena 3.

¿Qué has estudiado?

Yo he estudiado Geografía e Historia y con posterioridad un curso de Postgrado en la   Facultad de Ciencias de Información hace ya bastantes años, entonces era prácticamente  la única vía para estudiar Comunicación en Madrid.

¿Cómo definirías la figura del documentalista?

Como  una persona que se encarga de gestionar información, en el sentido de que puede canalizar la información que entra en una organización, organizarla para que luego pueda ser recuperada y eventualmente si la búsqueda en este caso es intermediada proporcionar esa información cuando se necesita  para su tarea concreta.

¿Por qué crees que la documentación es importante?

Porque hay un exceso de información y mucha desinformación, no es necesario guardarla toda y por lo tanto es necesario que alguien haga la selección de la información  más pertinente,  y luego porque al fin y al cabo la documentación  está relacionada con la necesidad de  información o más bien con cubrir esa necesidad, y la necesidad de información es vital para cualquier actividad que podamos imaginarnos ahora mismo.

¿Cómo o de qué forma realizas tu trabajo?

En este momento yo desarrollo sobre todo  labores en el diseño  de procesos de sistemas de información, flujos de trabajo entre áreas y funciones que tienen que ver con el traslado y el tránsito entre una documentación y una producción de analógico a una producción y una documentación digital.

¿Qué conocimientos consideras imprescindibles para desarrollarte como documentalista?

Como documentalista depende mucho de en  que ámbito se trabaje, pero uno de los requisitos seria conocer bien la estructura de la organización a la que se pertenece o si uno es freelance  la estructura de la organización o la persona para la que se trabaja eso es fundamental, y luego hay que conocer recursos para recuperar información en el caso de que uno se dedique solo a buscar información para otros. También es muy importante y cada vez más conocimientos, conocimientos  para tratar la información y sobre todo tratar la lingüística que hace posible recuperar la información, hoy por hoy la lingüística  y conocimientos de lingüística son prácticamente imprescindibles  para organizar los metadatos que luego sirven para recuperar la información en un repositorio en un sitio digital.

¿Qué diferencias formativas y laborales ves entre los profesionales de la documentación actualmente y hace  diez o quince años?

Entre la formación que se recibía hace quince años y la que se recibe ahora evidentemente hay una distancia que está muy marcada por las tecnologías, pero, si puedo ser un poco critico en esto, creo que la formación todavía, la formación académica, la formación  que recibe un futuro profesional  de las instituciones formativas académicas en España creo que todavía no ha dado el paso definitivo para formar un profesional que es el que  demanda el mercado. Lo que faltaría aquí  es diferente en función de qué tipo de especialidad  se elija, pero hay algo fundamental que es conocimiento sobre la estructura empresarial  sobre como un Documentalista tiene que ser útil para esa estructura, esa sería una, una segunda cosa que echo de menos en la formación que debería estar y  no esta, es la formación de entrada  al auto empleo, a la innovación, a la capacidad de generar  proyectos y no solo esperar un trabajo por cuenta ajena, y quizás otra cosa que  faltaría, con la que pega la formación seria la flexibilidad, que la formaciones no fueran univoca y monolítica, sino que la formación debía implicar también una opción de transgredir los límites de la propia formación y saber irrigar  con otras funciones, teniendo en cuenta que ahora mismo el mercado no ofrece puestos de trabajo únicos y puros sino puestos de trabajo que tienen mucha irrigación con otras profesiones y creo que la formación en documentación es gestión de profesionales y no se orienta mas a una información muy homogénea no tan híbrida con otras competencias.

¿Puedes explicarnos tareas que hayan surgido y que han desaparecido con el paso del tiempo?

En documentación audiovisual en las televisiones hay una serie de tareas  que antes no existían y ahora existen y otras que podríamos decir que todavía no existen pero que tendrán que existir en el futuro. Las tareas habituales a las que estamos acostumbrados son las tareas  de procesamiento, catalogación, selección pero hay muchas otras tareas que ahora mismo están apareciendo.  Por ejemplo, la posibilidad de anticipar las necesidades creando estructuras de información que los usuarios van a buscar porque lo necesitan, esta sería  una de ellas, a veces es importante conocer las líneas de producción de una televisión  y saber exactamente las necesidades en cada caso, los tiempos, los flujos y anticipar esa necesidad,   esa  sería una de ellas, y  otra relacionada con esta es la creación de estructuras tecnológicas , estructuras de relación entre términos, antologías, relación semántica que permitan luego una búsqueda no experta manejando lenguaje libre, estas dos tareas posiblemente son las que  estructuren el futuro de la documentación en mi opinión en televisión .

¿Hasta qué punto piensas que es imprescindible un documentalista en un medio de comunicación?

Bueno partiendo del hecho de que nadie es imprescindible casi para nada, un documentalista en un medio de comunicación es muy útil porque realiza una labor que por lo menos hasta la fecha es una labor que otras personas otros colectivos no hacían, esta labor consistía en como hemos dicho antes en hacer que la información este accesible, utilizable, recuperable  y sobre todo que se preserve en el tiempo, ahora bien, tenemos que enfrentar también el hecho de que hay medios de comunicación o unidades audiovisuales que no tienen tantos medios humanos como para tener un documentalista que se encargue solo de una tarea. En este sentido un Documentalista como tal  si seria prescindible pero entonces nos aparece la otra figura que decíamos, un Documentalista que sea capaz de hacer otras cosas, en resumen quizás un Documentalista como tal. Una persona que gestiona documentación, sus ideas en un medio de comunicación si es prescindible pero la labor que desarrolla no es prescindible, es imprescindible, lo que pasa es que esa labor a lo mejor está distribuida en otras labores o puede estar realizada por personas que no exclusivamente hacen documentación.

¿Qué fuentes de información consideras importantes para la recuperación de información en un medio audiovisual?

Bueno básicamente hay dos grandes bloques de fuentes de información que son básicas en un medio de comunicación: una es evidentemente la que uno genera, la que el propio centro de documentación genera, puesto que la mayoría de las televisiones se nutren de un tanto por ciento muy elevado de su propia información, y luego hay una segunda fuente de información que es la del resto de archivos audiovisuales del mundo y en este sentido pues todavía hay  mucho camino que recorrer porque hay miles de archivos que se desconocen y que convendría conocer, muchos no están digitalizados, otros son archivos privados que todavía no han salido a la luz , toda esa información oculta es importante para hacer un buen trabajo de búsqueda de información.

¿Cómo  enfrentáis  el hecho que existan lagunas documentales producidas por expurgos no controlados o errores humanos?

Bueno pues eso es una desgracia con la que  en algún momento u otro te encuentras,   normalmente en los últimos veinte, veinticinco años, es raro, que dada la cultura que hay de documentación audiovisual en televisión en España, que eso ocurra. En algunos casos se ha sabido que eso ocurría porque eran momentos en los que los flujos de trabajo o las políticas de archivo no estaban completamente estructuradas, no estaban realmente definidas. Sin embargo ahora aparece una nueva incógnita en esto, una nueva incertidumbre en el hecho de expurgos que no podríamos llamar incontrolados sino mas bien perdida de material que se produce como consecuencia de la implantación de flujos, esto parece una contradicción pero realmente en el  día  a día  de una televisión que recibe mucho material, genera mucho material y concede mucho material, hay una parte pequeña  que corre riesgo de desaparecer.

¿Cómo solucionáis la cuestión del material no localizado? ¿Tenéis alguna política específica  para estos casos?

Bueno una búsqueda de material que no localizamos podría dividirse en dos opciones, que la tengamos en los archivos y no la localicemos lo cual sería sinónimo de mala calidad de mala gestión. Esto debería ser el menor de los casos aunque a veces en los formatos analógicos se daba que una cinta se colocaba en otro lugar y había que hacer un rastreo por las ubicaciones similares para encontrarla. Pero lo que puede ocurrir es que alguien nos pida una información, pueden ocurrir estos casos; puede ser que alguien nos pida una información, esto es muy habitual, que crea que existe y que asegure que existe hasta el punto de que pueda asegurar que incluso hasta la grabo él cuando era redactor, y hemos verificado muchos casos que luego no es así, que al final la información se vio en otro lugar o se vio en otra cadena o era una imagen parecida. Que lo que se busca, no se sabe donde esta o en que archivo pueda encontrarse no, y allí realmente no hay una política establecida, se recurre a la imaginación  o a búsqueda de fuentes similares o mucho a contactos.

¿Cómo ves el futuro del documentalista audiovisual?

Pues el futuro lo veo absolutamente en transición, yo creo que el documentalista audiovisual tal como lo conocemos ahora tiene poco futuro, el futuro de un documentalista audiovisual no pasara por pertenecer a una gran Compañía que le contrata de por vida para hacer labores típicas de documentación y la búsqueda de información, sino que probablemente se trate de un Documentalista que tenga que estar integrado en una Unidad de Producción muy basada en la temporalidad, del estacionamiento de la propia producción audiovisual, por lo tanto muy sometido al mercado de la producción. Con capacidades diferentes a las que hemos mencionado y con una proyección hacia la multitarea que le permita hacer documentación y otras cosas y por lo tanto le permita sobrevivir en Unidades de Producción   muy pequeñas,  que es donde ahora mismo se está produciendo la información audiovisual en España.  Quizás esto entre en contradicción con el modelo de televisión que estamos acostumbrados a ver en pantalla, grandes televisiones con muchos empleados y que parece que es un nicho de trabajo como el que habíamos definido anteriormente y no es así, mucha de la producción audiovisual se produce en microempresas, en pequeñas organizaciones y no necesariamente solo en televisión, sino en todas aquellas instituciones, organizaciones, empresas de todo tipo que necesiten comunicar algo. Este cambio de orientación también lleva a un escenario un poco más arriesgado donde uno no tiene que esperar a que le contraten en una televisión después de una entrevista de trabajo sino que luego tiene que buscar otras vías para encontrar esa actividad profesional.

Entrevista a Ángeles Afuera, directora de Gestión de Contenidos de Unión Radio.

Ángeles Afuera es directora de Gestión de Contenidos de Unión Radio (que engloba la Ser, las cadenas musicales, y las cadenas de América), labor que compagina con su aparición en antena. Propuso la creación del departamento de documentación en 1989 y lleva al frente de este desde entonces. Anteriormente trabajo como redactora en el “Matinal SER”, subdirectora en “Hora 14”, o colaboradora en “Hoy por hoy”. II Premio nacional del SEDIC  a la calidad y la innovación y premio Antena de oro 2012.

Premio SEDIC. ©SEDIC
Premio SEDIC. ©SEDIC

¿Cómo definirías a un documentalista?

Un documentalista puede definirse como un profesional que gestiona los contenidos de una empresa o de una organización. Normalmente lo que hace es crear y mantener un sistema de organización de estos contenidos  y los selecciona en base a unos criterios profesionales y además sirve de enlace entre los fondos que maneje y los usuarios.

¿Cómo ha afectado las nuevas tecnologías a la labor del documentalista?

Las nuevas tecnologías han afectado a la labor de los documentalistas de una manera decisiva. Siempre los documentalistas hemos tenido dos grandes problemas; uno el espacio y otro el tiempo. Ahora mismo el espacio no es ningún problema porque a esas hileras larguísimas de estanterías le han sustituido los servidores donde cabe muchísima más información, y el tiempo que se tardaba antes en recuperar información ahora es muchísimo menor, de manera que, a pesar de todos los defectos que pueda tener utilizar las nuevas tecnologías para los documentalistas ha sido un cambio absoluto de manera de trabajar.

¿Cómo definirías a un documentalista audiovisual?

El documentalista audiovisual es un documentalista, que trabaja con unos contenidos audiovisuales, es tan simple como eso. Sí que los contenidos audiovisuales necesitan un tratamiento especial, como suele estar relacionado son los medios de comunicación al documentalista audiovisual se le exigen cierto tipo de características que no tendría el documentalista de una empresa por ejemplo. Tiene que conocer su entorno, tiene que tener unos grandes conocimientos de actualidad, por supuesto tiene que ser un poco periodista; en el sentido de tener un gran pulso informativo, y sobre todo tiene que acostumbrarse a trabajar con otros tiempos, tiene muchísimas más urgencia lo que se pide a un documentalista audiovisual simplemente por el medio en que trabaja.

¿Cuáles son las principales tareas de un documentalista audiovisual en desarrollo de su trabajo en Prisa Radio?

Aquí en Prisa Radio las tareas del documentalista son amplias, muy diversas y podría decir que heterogéneas. Por un lado nosotros custodiamos los fondos de nuestra organización, por otro lado hemos diseñado y mejoramos continuamente nuestra grande base de datos, nuestra plataforma multimedia que se llama Enciclomedia. Hemos tenido la suerte que hemos podido intervenir en su creación y su desarrollo. Por supuesto alimentamos esa gigantesca base de datos en la que hay audios, música, una fonoteca, una videoteca, videos, archivo grafico etc.… Y luego también hay una cosa muy importante, sobre todo para las empresas, y es que también explotamos todos nuestros contenidos, es decir, que la labor de un documentalista no se reduce solamente a recuperar una información, conservarla, catalogarla y servir a un usuario, si no que nuestra tarea continua después. Nosotros ponemos en valor todos nuestros contenidos elaborando piezas para las webs, para la radio, haciendo que todos esos contenidos que queremos luzcan digamos, además de estar conservado dentro de nuestro departamento. Al poner en valor esos fondos nos obliga a ser un poco periodistas también, porque nosotros llegamos incluso a locutar esas piezas de documentación para que salgan en antena.

¿Cómo surgió el departamento de documentación?

El departamento de documentación tal y como funciona ahora nació en 1981. En 1981 las emisoras de radio no tenían departamentos de documentación, no existían. Los periódicos si tenían archivos, pero eran fundamentalmente archivos gráficos. En la radio nunca había habido una necesidad de conservar ni siquiera la producción propia, ya que al haber estado más de 40 años con la censura informativa no se producía información, entonces lo único que se conservaba era la producción propia como radio novelas, los teatros radiados, etc.… En 1981 aquí en la Ser después del intento del golpe de estado del 23 F, las personas que dirigían entonces la radio se dieron cuenta de que tenían una serie de cintas, un material muy valioso que era realmente histórico que había que guardar, pero no había sitio donde guardarlo. De manera que lo que se hizo fue montar (no lo podemos llamar departamento de documentación  lo podemos llamar archivo) un pequeño archivo donde conservar esas cintas y todas las que vinieran después. En el 89 ya se profesionalizo, creamos ya una fonoteca; entonces ya utilizábamos Pcs y entonces pudimos tener un muy rudimentario sistema para guardarlo en una especie de base de datos referencial para guardar todas esas cintas y luego ya poco a poco se han ido migrando a sistemas cada vez más sofisticados. Pero el nacimiento, podemos decir, de nuestro departamento de documentación fueron esas 60 cintas grabadas en la noche del intento del golpe de estado del 23 F.

¿Hasta qué punto piensa que es imprescindible las figura de un documentalista en los medios de comunicación?

En los medios de comunicación los documentalistas son imprescindibles, y de eso yo creo q ya se han dado cuenta tanto los periódicos, como las emisoras de radio, como evidentemente las cadenas de televisión. Siempre ha habido gente que archivara, en los periódicos se archivaba el propio periódico, aunque fuera en papel, en las fotos había que tener un archivo grafico para utilizar y reutilizar cada vez que se utilizaban imágenes. Las emisoras de radio han tenido mayor carencia sobre todo por falta de soporte; la radio nace en España en el año 24 y no hay un soporte físico que de garantías y que sea suficientemente barato como para conservar toda la emisión, pero cuando empieza ya a generalizarse el uso de cinta magnetofónica, y sobre todo casete y luego cds evidentemente es cuando las cadenas de radio empiezan a plantearse crear departamentos como este. Al principio no se crean con profesionales, porque ni siquiera se sabe que existen unos profesionales dedicados a esto, de manera que suelen ser periodistas o técnicos de sonido y ya de un tiempo a esta parte, podíamos decir en los últimos 25 años ya trabajan documentalistas en los departamentos de documentación en los medios. Respecto a la tv no voy a decir nada, la televisión salvo TVE que le pasaba lo mismo cuando comenzó en los años 60, todas las cadenas de tv ahora mismo tienen unos potentes departamentos donde no solo se custodian los fondos sino que se comercia con ellos, se comercializan, se intercambian y esos documentalistas sobre todo lo que tienes saber más que nada es de derechos de reproducción.

¿Cómo se enfrenta el documentalista al desafío de la caducidad de los soportes?

El documentalista siempre tiene la preocupación que los soportes donde tiene la información puedan deteriorarse o puedan perderse. Hablemos primero de deteriorar y luego de perder.

Nosotros tenemos una gran colección de vinilos y de cintas magnetofónicas, como por ejemplo esta, sabemos que estas cintas magnetofónicas llegara un momento en que se imanten y no suenen bien. De manera que todos los departamentos de documentación de las emisoras de radio lo que hacen es digitalizar, pero la fiebre de la digitalización no nos evita la preocupación porque ahora mismo se considera que los Dvds pueden deteriorarse con el tiempo y que incluso que los servidores están amenazados por cientos de virus y cualquiera sabe si llegaran a poderse borrar. De manera que lo que hace el documentalista siempre que puede, es mantener siempre el soporte físico esta donde este, y irlo pasando a soportes más sofisticados o más modernos. Nosotros ahora mismo hemos digitalizado todos nuestros fondos y siempre pensamos que irán pasando de un soporte a otro conforme se vayan inventando cosas mejores. Eso respecto al deterioro del soporte físico, pero luego hablamos también del mantenimiento de toda nuestra producción. La radio emite 24 horas al día, hasta hace muy poco no hemos podido conservar esas 24h, mucho menos catalogadas De manera que nosotros lo que estamos haciendo ahora es conservar la emisión completa, pero conservamos también una selección con una catalogación muchísimo más afinada, de esa manera nosotros tenemos siempre toda nuestra emisión todas esas 24h, pero también tenemos una fonoteca en la que podemos buscar con muchas garantías y con mucha rapidez los audios que necesita un periodista en un momento determinado.

Te voy a poner un ejemplo; nosotros tenemos toda la emisión de los atentados del 11M, evidentemente esta toda la emisión completa, pero cuando un periodista nos pide un corte de voz de ese dia, si es un corte de voz muy importante, por ejemplo cuando el ministro del Interior Ángel Acebes dice que ha sido ETA, no nos podemos permitir el lujo de extraerlo de unas grabaciones de 24h, con lo cual ese corte esta mejor catalogado de una manera mucho más práctica para recuperarlo en cuestión de segundos. Nosotros hemos hecho siempre esta diferencia, para poder atender los requerimientos de urgencia de la actualidad pero también para asegurarnos de que no se ha perdido nada por elegir solamente ese corte.

¿Qué fuentes considera importantes para la recuperación de la información en un medio audiovisual?

En primer lugar habría que hablar de las fuentes propias, que son las que utilizamos en todos los medios. El diario el País su principal fuente es el diario el País previamente catalogado y escaneado, pues a la Cadena Ser le pasa lo mismo su primera fuente de información es propia fonoteca. En los medios de comunicación además tenemos la suerte de tener bases de datos externas pero que son muy prácticas para nosotros, en nuestro caso por ejemplo Efe Data es una buena fuente de información y luego tenemos acceso también a la base de datos del Diario el País y también a herramientas más generales como puede ser My News Online, que recopila artículos de montones de periódicos diversos y luego tenemos internet. Pero claro internet es una herramienta muy peligrosa, intentamos decirles a los periodistas que se documenten y que no se fíen de unas fuentes en las que puede haber una gran contaminación, ¿no? Yo creo que si un redactor se fía de internet y extrae de él  cualquier tipo de información sin contrastarla está abocado a las mayores pifias.

¿Qué contenidos introduciría para formar a un documentalista audiovisual a lo largo de sus estudios?

Yo considero que en la universidad el documentalista está muy bien formado con la teoría y todos los rudimentos de documentación que va a necesitar para su tarea, es decir que al documentalista se le supone la formación académica. Pero luego hay que darse cuenta que va a necesitar oficio y sacerdocio digamos, ahora mismo los documentalistas que trabajan en este departamento son un hibrido; son mitad documentalistas mitad periodistas. El periodismo es más bien un oficio, el periodismo se adquiere con la práctica, entonces yo creo que cuando un documentalista que ha acabado su carrera viene a trabajar a un medio puede aprender toda esa pulsión del periodismo, lo que tiene que traer de serie es un gran conocimiento de la actualidad, es mucho más fácil enseñarle a un documentalista a tener esa pulsión periodística que contarle quien era Eduardo Zaplana o que paso en el último Congreso del PSOE, es decir, los conocimientos de actualidad tendría que traerlos ya de serie. E igual que el periodismo es un oficio yo creo que el documentalismo audiovisual es un poco sacerdocio, eso también se adquiere trabajando, es decir, la entrega, el trabajar para que luzca ese trabajo en otros, el tener un concepto de lo que es la conservación de nuestra memoria histórica (y me refiero a la memoria histórica de cada empresa) es decir, que eso también yo creo que se adquiere con el trabajo.

¿Cómo ve el futuro del documentalista audiovisual?

Lo veo realmente brillante, yo creo que siempre hemos sido (o habéis sido porque yo soy una intrusa profesional, yo soy periodista) hemos llegado desde unos años o unas décadas en las que se suponía que el archivo era la cosa más denostada de un medio de comunicación a ser el centro de gravedad al que llega todo el mundo para consulta, para contrastar información, para solicitar más calidad en lo que se está haciendo por lo menos esa es la experiencia que tiene este departamento, entonces yo creo que estamos viviendo ahora una época dorada. Si me preocupa que las empresas, que ahora con la crisis recortan medios y personal, puedan pensar que la documentación es un lujo dentro de una situación de carencias y entonces mermen sobre todo medios y personal a los departamentos de documentación. Yo creo que un  departamento de documentación en un medio es lo que califica a ese medio como solvente como creíble y le aporta una calidad que no tiene el que tiene que tirar de youtube, por poner un ejemplo.

¿Cuáles son tus estudios y tu trayectoria profesional?

Yo soy licenciada en ciencias de la información en la universidad complutense de Madrid. Una vez licenciada en periodismo empecé a trabajar en la cadena Ser, en el año 1977. He estado en la redacción de informativos durante muchos años, ocupándome sobre todo de tareas de presentación de informativos o de cobertura de noticias, y en el año 1989 me encargaron montar el departamento de documentación tal como está ahora. Siempre pensé que sería algo temporal, pero a mí la documentación me engancho y a partir de entonces me he dedicado primero a dirigir del departamento de documentación de los servicios informativos, luego de la Cadena Ser y desde hace algunos años el departamento de documentación corporativa del grupo  Prisa Radio; nosotros tenemos equipos trabajando en España (que es el más numeroso) en Argentina, en Chile y en Colombia. Somos un buen equipo de profesionales trabajando para custodiar los fondos de nuestra organización. A mí me encanta la documentación  y de hecho sigo aquí, cada vez con más ilusión, pero afortunadamente el gusanillo del periodista no me lo he podido quitar y salgo a antena habitualmente con lo cual tampoco echo de menos el brillo de las candilejas.

¿Cómo fue que recibiste el premio de Documentación del Sedic?

Yo estoy muy orgullosa porque el único premio que he tenido en toda mi carrera ha sido un precio que me han dado los documentalistas, nunca he recibido un premio de los periodistas aun lo estoy esperando, confió en que me lo den antes de que me jubile. La Sedic tuvo la amabilidad de concedernos el segundo premio nacional a la calidad y la innovación, valoraron en nosotros fundamentalmente que hubiéramos dado un paso tecnológico muy importante con la creación y desarrollo de Enciclomedia. Nuestra plataforma multimedia tiene unas características técnicas que son muy diferentes a los otros medios, pero yo la que destaco por encima de todas las demás es que está abierta a todos los redactores, está abierta a todos los que trabajan en la organización, de manera que el papel del documentalista ya no es el que detrás de un despacho suministra información a aquel que se la pide, si no que es una plataforma compartida por todos, de manera que tenía que ser una herramienta amigable, de fácil uso y tenía que estar ahí todo lo que un redactor puede utilizar; desde canciones para hacerse una pieza, sintonías, voces de la fonoteca, publicidad, fotos para las web etc..

El premio fue por un lado a esta herramienta que era una innovación tecnológica y yo sospecho que también a la Sedic lo que le gusto es que hubiéramos dado desde aquí una categoría al documentalista que en otros medios de comunicación no tiene, por ejemplo aquí el documentalista firma sus piezas, sale a antena, cuando publicamos algo en la web está firmado por el documentalista. El poner en valor el papel del documentalista que siempre ha estado en los sótanos de todas las organizaciones pues yo creo que eso también, a ellos documentalistas les pareció digno de destacar y yo por supuesto agradezco este premio y cada vez que puedo presumo de él.

Entrevista a YourLostMemories

Desde hace unos meses venimos hablando de lo que son los proyectos transmedia y la repercusión que están teniendo en el mundo audiovisual. Como ejemplo de este tipo de proyectos en España queremos hablaros de YourLostMemories. Este ambicioso proyecto rescata películas caseras en formato super 8, las digitaliza y sube a su web ayudando a que personas anónimas puedan recuperar sus recuerdos.

Para ahondar en este proyecto, entrevistamos a Alfonso Sevilla, integrante de YourLostMemories.

¿Quiénes formáis parte de este proyecto?

  • Bernat Manzano, Miguel Ángel Blanca y yo (Alfonso Sevilla) somos la cúpula de YLM.

Logo de YourLostMemories

¿Cómo surgió la idea?

  • La gente de Boogaloo Films somos aficionados al formato super 8. Pronto nos dimos cuenta de que había mucha gente que tenía nuestros gustos por coleccionar estas películas. Un día a Miguel Ángel se le encendió la bombilla y pensó que se podría hacer algo útil con ese material. Eso fue hace más de 3 años. 

¿Qué significa para vosotros participar en uno de los primeros proyectos transmedia en España?

  • Pues ser transmedia es ilusionante y exigente. Ilusionante porque todo está por inventar y vamos aprendiendo paulatinamente sobre la marcha y es exigente porque tienes que cubrir las necesidades de tus usuarios en todos los campos y redes sociales. Pero a la larga es muy gratificante. De todos modos, es que Your Lost Memories sólo podía ser transmedia, porque necesita retroalimentarse con las pistas y comentarios de los usuarios. Actualmente tenemos  estudiantes o realizadores de fuera que nos escriben porque quieren utilizar nuestras imágenes para hacer sus propias obras. Planteamos yourlostmemories también no solo como una oficina de películas perdidas, si no también como un archivo de imágenes que se pueden utilizar libremente para proyectos audiovisuales. Y es una manera de que esos recuerdos cobren vida y de resumir de una manera artística todo ese contenido, todas esas horas de archivo, que de otra manera seria una tarea muy ardua de visionar.

¿Cómo habéis adquirido los materiales?

  • Nosotros comprábamos las películas en el Mercat dels Encants en Barcelona o en tiendas de segunda mano, pero hemos comenzado a tener colaboradores y ellos nos han donado películas. Empezó Pau desde México, unos chicos desde Brasil, desde Sao Paulo, nos han llegado unas películas alemanas, ahora por ejemplo unos chicos de una casa okupa nos han donado unas películas que encontraron en la casa. Desde hace tiempo formamos parte del CCCB del archivo Xcèntric de Barcelona y tenemos un stand donde hay un buzón y donde la gente nos puede llevar físicamente las películas, dejándolas en el buzón. Justo en navidades tuvimos suerte y una colaboradora, una chica se acercó con tres películas, así que comienza a fluir este tipo de colaboración. Ya no somos nosotros lo que compramos las películas y las donamos, si no que tenemos otros donantes y colaboradores.

Raul Cuevas, donante de cintas de super8 a YLM.

¿Por qué os habéis decidido por este tipo de formato?

  • Está claro, que el súper 8 es un celuloide muy especial, muy nostálgico, muy retro, pero también la propia naturaleza del súper 8 es muy inestable, y es un formato que si no se digitaliza y no se cuida se pierde. Un súper 8 tiene unos visionados muy limitados en ese sentido. Y yo creo q es importante, estamos hablando de los 70 y los 80 en España aunque no era tan popular como en EEUU, comienzas a empatizar con estos recuerdos, le pasa a mucha gente viendo esas películas caseras familiares, ya que aunque no seas tú te reconoces en seguida.

¿En qué estado suele estar el material?

  • Afortunadamente, no hemos tenido todavía una película que no se pueda salvar, pero sí que hay algunas que, aunque la mayoría están bien, no aguantarían más de dos o tres visionados en un proyector normal. Un 5 % de lo que recibimos quizá esta en un estado un poco más alarmante pero el resto la verdad es que está bastante bien.

¿Habéis tenido que restaurar alguna cinta?

  • No, hasta ahora no. Dentro poco publicaremos en nuestra red un tutorial de una restauradora de aquí de Barcelona, porque si hay gente que se interesa sobre el tema

¿Qué técnica usáis para digitalizarlo?

  • Cuando nació el proyecto lo hacíamos de manera muy artesanal, proyectábamos la película en una pared, en una pantalla y la capturábamos de forma digital, afortunadamente ya hace meses que colaboramos con un laboratorio de Barcelona que se llama Inforfilm, que es una maravilla porque nos escanea las películas con un optimo resultado. También es nuestro partner, de manera que nosotros mensualmente o trimestralmente, depende del número de películas que hayamos recibido, las llevamos allí, y nosotros a cambio invitamos a nuestros usuarios a que también lleven a digitalizar allí sus películas.

Película digitalizada de un equipo de fútbol femenino

 
Una vez digitalizado ¿Qué medidas hay de cara a su conservación?

  • Están guardadas en fundas y en cajas en un pequeño cuarto que usamos de almacén aquí en la productora, y de momento estan bien. Hace poco por ejemplo; me pidieron una para el programa pagina 2 de TVE, que querían imágenes nostálgicas de parejas para ilustrar un poema, les lleve la que me pareció la más indicada y no han tenido ningún problema, esto es porque están bien conservadas.

¿Cómo os sentisteis la primera vez que una grabación fue localizada por sus dueños?

  • La primera vez que alguien contacto con nosotros fue muy chocante, una chica encontró la boda de sus padres en nuestra web y esa nos impactó mucho. Pero creo que la realmente emocionante fue la llamada Josep Maria Rocabert, un señor de San Quirze del Vallés, que se vio en la televisión porque proyectaron un reportaje que realizo el  informativo de TVE sobre nosotros, unas imágenes de nuestro proyecto y salía el de joven. Nos llamó, no entendía muy bien de que iba esto, además da la casualidad que teníamos 3 películas suyas que había perdido en una mudanza en los 80 y fue muy emocionante porque tuvimos un encuentro con él y su mujer en e San Quirze. Hay un pequeño video colgado del visionado de las películas y como las van comentando.

Josep María Rocabert y su mujer contando la sorpresa que se llevaron al verse entelevisión en imágenes de hacia 30 años

¿Cómo valoráis la aportación de Boogalofilms a la recuperación de la memoria?

  • Está claro que Boogalofilms es la base Yourlostmemories, luego Yourlostememories ha crecido, afortunadamente, y es más que Boogalofilms que era nuestro objetivo. Boogalofilms es la semilla del proyecto, y Yourlostmemories se está convirtiendo en un proyecto internacional.

¿Contáis con documentalistas en vuestro equipo?

  • Pues a día de hoy no, nos ha ofrecido algún documentalista su ayuda, pero ahora tampoco tenemos medios, podemos pedir colaboración pero para incorporar a plantilla no.

¿Qué procedimiento seguís para localizar a los dueños de las cintas?

  • Nosotros digitalizamos  las películas y las colgamos online, la gente escribe pistas y comentarios, y obviamente nosotros también ejercemos de detectives de la memoria. Una de las primeras películas que colgamos no sabíamos dónde estaba filmada y me fije en el cartel de un comercio, busque el comercio y dimos con el pueblo, con la localización, ese tipo de cosas nos ayuda mucho. Otra de las películas, una de las más populares, es un casteller, la gente colaboro diciéndonos que era en Sabadell en los años 70, de los primeros casteller que se hicieron en la transición. La gente se implica mucho. Ahora acabamos de devolver una película que era un reportaje de una expedición a la Patagonia, y pertenecía al centro de excursionistas de Cataluña, entonces en esta ocasión me puse en contacto con ellos y fui a entregar la película al archivo.

Ejemplo de una de las películas devuelta a su dueño. Imágenes de Luisa Pla con su hijo
Agradecimientos de Luisa Pla a YLM por la devolución de tres cintas, entre ellas la grabación del día de su boda

¿Habéis tenido ya alguna petición por parte de alguna persona o productora de utilizar alguna de vuestras imágenes?

  • Pues sí, la gente poco a poco se está animando a llamarnos y ponerse en contacto con nosotros. Realizadores independientes, estudiantes, y gente que hace montajes especiales y sus propios proyectos, por ejemplo; un realizador italiano nos ha pedido imágenes para un videoclip. Siempre que sean proyectos sin ánimo de lucro o independientes nosotros las cedemos. El último montaje especial que hemos colgado es de un chico que se llama Ferran Andres Martí ,que ha hecho un trabajo excepcional, en este caso es una crítica  del Taller de cinema y lo ha ilustrado; habla muy bien de lo de esculpir en el tiempo, una metáfora que encaja con Yourlostmemories. La verdad es que estamos muy contentos.

“Esculpir” by FERRÁN ANDRÉS MARTÍ. Pieza realizada con imágenes cedidas por YLM

¿Qué derechos tenéis sobre esas imágenes? ¿Son vuestras? ¿De las personas que aparecen en las grabaciones?¿ Creéis que podéis tener problemas si en algún momento se utilizan vuestras imágenes  en productos audiovisuales y alguien reclama sus derechos de imagen?

  • Pues en estos casos, cuando encontramos al dueño de la película rellenan un formulario estándar en el que le preguntamos si nos deja seguir manteniendo sus películas online,  si se pueden utilizar y hasta la fecha están encantados. Sí que es verdad que alguien nos ha preguntado que ocurre si ven sus cintas caseras y nos dicen que no quieren, no hay nada en esas imágenes domesticas que perjudique a nadie pero en cualquier caso no hemos tenido ningún problema. Yo creo que es tanta la satisfacción de ver que hay una remota posibilidad de recuperar aquello, que hasta la fecha nadie ha puesto ninguna pega.

Para más información sobre YourLostMemories podéis consultar su página web http://www.yourlostmemories.com/es/ tanto en inglés como en español; y un blog que realizan con las novedades del proyecto  http://yourlostmemories.com/blog/

* En la realización de esta entrevista hemos contado con la colaboración de Bélen Pérez Lorenzo y Juan Manuel Gómez Belmonte