Los Reglamentos de Archivos han de cumplir varios requisitos, en función de lo que en él se diga: Eficaz, adecuado a los objetivos que marca. Solvente y con profesionalidad Debe ser un instrumento de mejora Instrumento de integración con otras administraciones. En 1990, se aprobó el Reglamento de Archivo Municipal de Rentería (por Juan CarlosSigue leyendo «Los Reglamentos de Archivos (Parte 1)»
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Ciclo Vital de los Documentos
En torno a 1972, Wyffels defiende la teoría, que los documentos están en relación con la idea de que tienen una vida propia: Nacimiento, crecimiento, decrecimiento y muerte El ciclo de vida de un documento se corresponde a tres edades: 1ª etapa o edad: De circulación y tramitación de los documentos en busca de respuestaSigue leyendo «Ciclo Vital de los Documentos»
Soportes Documentales
Los soportes documentales, son importantes porque en ellos es donde se conserva toda la información, y cada soporte distinto necesita unos cuidados para su conservación. Los soportes han ido evolucionado desde la antigüedad hasta las nuevas tecnologías. Estos soportes los podemos dividir en dos grupos en función de su transmisión a los usuarios: Soportes deSigue leyendo «Soportes Documentales»
El Procedimiento Administrativo y sus fases
El procedimiento administrativo son los actos por los que se concreta la actuación administrativa, cuyo objetivo es la realización de un fin. Esto conlleva que el administrativo va a tener una responsabilidad con sus administrados. En España, el procedimiento administrativo, aparece durante el S. XIX. Se basa en dos principios: Principio de eficacia administrativa: seSigue leyendo «El Procedimiento Administrativo y sus fases»
Los métodos reprográficos utilizados en archivos (II)
Continuando con el post anterior, seguimos hablando de los métodos repográficos que se utilizan en los archivos. Todos y cada uno los métodos de reproducción, para poder ser procesados, necesitan una serie de aparatos y material, para poder llevar a cabo las reproducciones: Fotocopiadora Cámaras fotocopiadoras Cámara microfilmadora Escáneres cenitales o multifunción Estos aparatos permiten laSigue leyendo «Los métodos reprográficos utilizados en archivos (II)»
Los métodos reprográficos utilizados en archivos (I)
La reprografía la podemos definir como “Servicio o unidad del archivo encargado de realizar la reproducción de documentos a petición de los usuarios, tanto internos como externos a la organización”. La reproducción de los documentos a día de hoy es muy válida para poder conservar mejor el documento actual, ya que si los investigadores consultanSigue leyendo «Los métodos reprográficos utilizados en archivos (I)»
Consulta directa e indirecta de los documentos de Archivo
Consulta: nos referimos a consulta de un documento cuando el acceso al mismo esta admitido o abierto. Para los archivos podemos encontrar dos tipos de consulta: consulta directa y consulta indirecta. La consulta directa se produce cuando, la consulta es hecha sobre el documento original que queremos. Esta consulta es hecha en la sala queSigue leyendo «Consulta directa e indirecta de los documentos de Archivo»
Normativa que regula el Expediente Electrónico
A día de hoy, la tecnología y el uso de documentos o expediente electrónico está al alcance de todos. Todos generamos o colgamos documentos (fotos, videos…) en nuestras redes sociales, blogs; mandamos e-mails, etc. Por ello, debemos tener presente que a pesar de la protección de datos o aviso legal de estas páginas también existe un legislación vigenteSigue leyendo «Normativa que regula el Expediente Electrónico»
Normas Internacionales de Descripción del Consejo Internacional de Archivos (Parte 2)
Para continuar con el post anterior, seguimos hablando de las Normas de Internacionales de Descripción del Consejo Internacional de Archivos. ISAAR(CPF) : Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a instituciones, personas y familias. Esta norma determina qué tipo de información puede aparecer en un registro de autoridad de archivo y también sirveSigue leyendo «Normas Internacionales de Descripción del Consejo Internacional de Archivos (Parte 2)»
Normas Internacionales de Descripción del Consejo Internacional de Archivos (Parte 1)
Los primeros indicios del proceso de normalización internacional de la descripción de los documentos de archivo son de los años ochenta, concretamente, en el encuentro de expertos celebrado en 1988 en Otawa por los Archivos Nacionales de Canadá y el Consejo Internacional de Archivos versados en materia. En esta reunión se expuso la necesidad deSigue leyendo «Normas Internacionales de Descripción del Consejo Internacional de Archivos (Parte 1)»
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