Fue en Quebec, donde se instó por primera vez la necesidad de hacer una Declaración Universal de Archivos en el año 2007. La primera constancia que existe sobre la adopción de la Declaración Universal de Archivos nos lleva a 2009, durante la Asamblea General celebrada en Malta. Esta adopción se hizo en ingles “Universal DeclarationSigue leyendo «La Declaración Universal de los Archivos»
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Gestión de Documentación Jurídica. Pasos previos a la implantación de un Sistema de Gestión Documental. (3ª parte)
Una vez contestadas aquellas preguntas que nos hacíamos en la primera parte, y con la puesta en marcha del cuadro de clasificación, las políticas y los calendarios (tanto de conservación como de expurgo) como vimos en la segunda parte, es hora de buscar un software de Gestión Documental que podamos implementar en nuestro despacho. Antes de decidirnos queSigue leyendo «Gestión de Documentación Jurídica. Pasos previos a la implantación de un Sistema de Gestión Documental. (3ª parte)»
Políticas de información del Ministerio de Cultura para museos, bibliotecas y archivos
¿Que son las políticas de información? Ros y López Yepes definen las PID como «el conjunto de medidas o decisiones que ejercen los poderes públicos en sus diferentes niveles -internacional, nacional, autonómico y local- al objeto de ordenar y hacer eficaces, sobre las bases de la coordinación y la cooperación, las instituciones documentarias« Hasta aquíSigue leyendo «Políticas de información del Ministerio de Cultura para museos, bibliotecas y archivos»
Gestión de Documentación Jurídica. Pasos previos a la implantación de un Sistema de Gestión Documental. (2ª parte)
Como vimos en la primera parte tenemos una problemática clara que tenemos que solucionar; la falta de espacio y que se guardan documentos indiscriminadamente sin ningún tipo de criterio. Si esta problemática no es actual y lleva el despacho arrastrándola tiempo, no debemos desesperar. “Sentémonos un momento en nuestras mesas y miremos a nuestro alrededor, esSigue leyendo «Gestión de Documentación Jurídica. Pasos previos a la implantación de un Sistema de Gestión Documental. (2ª parte)»
Programas gratuitos para organizar nuestro archivo personal
AdvancedRenamer: Es un programa muy intuitivo que permite renombrar archivos en bloque ofreciendo distintas opciones, como por ejemplo; mismo nombre_numeración, fecha_nombre_numeración (pudiendo alterar el orden posteriormente). Permite previsualizar los cambios antes de aplicarlos y tiene una versión portable por lo que puedes llevarla en el disco duro con la copia de seguridad de tu archivo.Sigue leyendo «Programas gratuitos para organizar nuestro archivo personal»
Conservación y difusión del patrimonio audiovisual, Nederlands Instituut voor Beeld (Instituto Holandés de Imagen y Sonido)
El Instituto Holandés de Imagen y Sonido (‘Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid’) es una organización cultural e histórico de interés nacional. Recoge, conserva y difunde el patrimonio audiovisual para el mayor número posible de usuarios: profesionales de la comunicación, educación, ciencia y el público en general. Además, el instituto desarrolla y difunde conocimientos sobre archivos audiovisuales,Sigue leyendo «Conservación y difusión del patrimonio audiovisual, Nederlands Instituut voor Beeld (Instituto Holandés de Imagen y Sonido)»
Los niveles de descripción en relación con las agrupaciones documentales
Los niveles de descripción son la situación de la unidad de descripción en la jerarquía del fondo al que pertenece. Las unidades de descripción son: Fondo: se trata del conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona física, familia o entidad en elSigue leyendo «Los niveles de descripción en relación con las agrupaciones documentales»
Conservación y difusión del patrimonio audiovisual, Memoriav
Memoriav es una asociación suiza fundada el 1 de diciembre de 1995 por las siguientes instituciones: La Oficina Federal de Comunicaciones (Biel / Bienne), los Archivos Federales de Suiza (Berna), The Swiss Film Archive (Lausana), The Swiss National Broadcasting Company SRG SSR (Berna), la Biblioteca Nacional de Suiza (Berna) y Fonoteca Nacional de Suiza (Lugano). En 1998 se une como socio el Instituto SuizoSigue leyendo «Conservación y difusión del patrimonio audiovisual, Memoriav»
Metadatos en el mundo audiovisual: Nociones, iniciativas y bibliografía básica
Según apunta la página web de SEDIC metadato es «toda aquella información descriptiva sobre el contexto, calidad, condición o características de un recurso, dato u objeto que tiene la finalidad de facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación y/o interoperabilidad». En lo que respecta a los Archivos Audiovisuales la digitalización y la grabación en formato digitalSigue leyendo «Metadatos en el mundo audiovisual: Nociones, iniciativas y bibliografía básica»
Tipo y serie documental, y Unidad documental simple y compuesta
Para hablar de Tipo documental hay que diferenciar primero entre caracteres externos e internos de los documentos. Externos: hablamos de caracteres externos cuando nos referimos como es el documento físicamente: clase y tipo documental, formato, etc. Internos: Que se refieren a las partes de las que consta un documento: productor o entidad, fecha, etc. Cuando hablamos deSigue leyendo «Tipo y serie documental, y Unidad documental simple y compuesta»