Senado y Congreso de los Diputados

El abogado debe informarse de forma rápida y precisa sobre todo aquello que sucede a su alrededor. El trabajo del documentalista es seleccionar, buscar y proporcionar esta información al abogado. Así, sólo tiene que dedicar su tiempo a estudiar la documentación que le proporciona el documentalista.

Algo que debe conocer bien un abogado es la legislación, tanto la que se está tramitando, la vigente o la que se está modificando. El documentalista deberá informar al abogado si hay modificaciones y en qué estado de tramitación se encuentran las leyes que puedan ser de interés.

Los lugares que mejor nos pueden proporcionan ésta información son; el Senado y el Congreso de los Diputados 

Logo Congreso
Logo Congreso
Logo Senado
Logo Senado

Ambas webs nos ofrecen practicamente la misma información relativa a la legislación,  pero presentada de forma diversa:

  • Congreso de los Diputados: la manera más rápida de acceder a la información legislativa es a través del enlace directo que aparece en la parte superior de la página llamado ; “Iniciativas”.
Congreso de los Diputados
Congreso de los Diputados

Una vez en “Iniciativas” ya se nos muestran enlaces que serán de interés para estar al día de todo lo relativo a la legislación ya tramitada o que se está tramitando.

Disponemos de un buscador de iniciativas, se pueden consultar aquellas iniciativas aprobadas desde 1977 a la actualidad, buscarlas a través de un índice o por tipo e incluso, a través de  una búsqueda avanzada.

Si queremos consultamos los Proyectos o las Proposiciones de Ley, cuando pinchamos en estas opciones se nos ofrece la posibilidad de consultar los que están en tramitación, los tramitados y todos a la vez.

Congreso. Proyectos de ley.
Congreso. Proyectos de ley.

Una vez aquí, si queremos consultar una ley que aún se está tramitando es tan sencillo como pinchar en el enlace de “Proyectos de ley en tramitación” y pinchar en la ley que nos interese. Dentro de cada ley se nos informa del nombre, de cuándo se ha presentado, del autor, de su situación actual, de qué tipo de tramitación se trata, si se presentan enmiendas o no y cuáles son los plazos, si se ha publicado en Boletines Oficiales, el enlace a los textos de manera íntegra, etc. Esta puede ser información interesante si el abogado quiere estudiar las modificaciones y tener controlado cuándo puede ser aproximadamente la aprobación de la ley.

Si la ley ya se ha tramitado también se nos informará de quienes son los ponentes, si hay iniciativas relacionadas, las intervenciones y las votaciones.

  •  Senado: aquí se nos presenta la información de forma más sencilla. Solo tendremos que pinchar en la segunda pestaña de la página principal llamada “Actividad Parlamentaria” y ya nos aparecen las leyes divididas entre las que están en tramitación y las aprobadas.

Si pinchamos “en tramitación”, se nos presenta la información de una manera muy clara. No solo se divide entre congreso y senado, si no que dentro de estos apartados nos muestra con unos sencillos esquemas en qué momento real de la tramitación se encuentra la ley. Esto nos ayuda a saber con un solo vistazo cuantos pasos dentro de la tramitación quedarían para su aprobación y posterior publicación en B.O.E (Boletin Oficial del Estado), que es cuando entra en vigor la ley.

Senado. Tramitaciones de leyes.
Senado. Tramitaciones de leyes.

Si por rel contrario la ley ya ha sido aprobada consultaremos la opción “aprobadas”. En este apartado se nos muestran los enlaces directos a las leyes, y nos llevaran directamente al Boletin Oficial del Estado donde se hayan publicado su entrada en vigor.

Si trasteáis en las webs veréis que nos ofrecen muchas más posibilidad para conocer las labores de cada una de estas instituciones, pero para comenzar a conocer las tramitaciones legislativas esta pequeña introducción puede ser suficiente.

Para entender mejor las fases por las que tiene que pasar una iniciativa legislativa antes de su entrada en vigor aquí dejamos un video explicativo que podreís encontrar en YouTube.

VI Jornadas Fotodoc: «El plagio en la fotografía»

Hace tiempo compartimos con vosotros un artículo sobre los derechos de autor y la propiedad intelectual, hoy volvemos a tratar el mismo tema a raíz de una ponencia a la que asistimos en la VI Jornadas Fotodoc denominada “El plagio en la fotografía” e impartida por Alberto Cabello.

Alberto Cabello ©María Olivera Zaldua
Alberto Cabello ©María Olivera Zaldua

Muchos de nosotros no somos conscientes o no respetamos los derechos de autor, es más común de lo que pensamos, lo hacemos en blogs, webs, redes sociales…

Debemos tener en cuenta que vulnerar los derechos de autor no solo es hacer pasar una obra ajena por propia, también lo es el divulgar una obra sin su consentimiento.

Lo que se protege contra el plagio no es una idea, ya que debemos distinguir entre plagio e inspiración (evidentemente una copia parcial de la obra no es inspiración), si no la obra en sí.

Suplantar al autor original perjudica los derechos de explotación y hace que se pierda el vínculo entre el autor y su obra. Es más, aunque el autor hay cedido sus derechos puede en cualquier momento oponerse a una modificación o a la reproducción de su obra.

En cualquier caso si contamos con el consentimiento del autor no se produciría ninguna infracción, si no lo hay se considera de forma jurídica plagio.

Todos conocemos la fotografía de La bandera de Iwo Jima, tomada el 23 de febrero de 1945 en el monte Suribachi y que le valio un Premio Pulitzer a su autor, Joe Rosenthal.

La bandera de Iwo Jima ©Rosenthal
La bandera de Iwo Jima ©Rosenthal

Pero debemos saber que existe otra fotografía tomada ese mismo día por Louis R. Lowery, es más ese día se izaron dos banderas y Rosenthal capto el momento en el que se hizo la segunda mientras Lowery lo hizo con la primera.

La bandera de Iwo Jima ©Lowery
La bandera de Iwo Jima ©Lowery

Por lo que en este caso no se puede considerar plagio, y el motivo por el que la fotografia de Rosenthal es más conocida puede ser que este trabajaba para Associated Press mientras que la de Lowery fue realizada para uso interno de las marines.

Rafa Martin realizo una fotografia en Berlin en el año 2007 de una mujer mirando el monumento a las victimas del holocausto (imagen de la izquierda) y Regina de Miguel realizo una copia a carboncillo (imagen de la derecha).

©Rafa Martin
©Rafa Martin

Rafa martin denuncia el plagio en su web.

Por ultimo, queremos recordar a dos marcas españolas: Carbonell y La Española que han mantenido un litigio despues que Carbonell denunciara que los logotipos eran muy similares.

Carbonell y La Española. Fotografía extraida del periódico 20 minutos
Carbonell y La Española. Fotografía extraida del periódico 20 minutos

VI Jornadas Fotodoc: «Cuando la fotografía es un arte: el Fondo Lladó»

El pasado jueves 12 de Diciembre se celebraron las VI Jornadas Fotodoc en la Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense de Madrid donde pudimos asistir a la conferencia «Cuando la fotografía es un arte: el Fondo Lladó». Gracias a Rosa Villalón y Raquel Ibañez, encargadas del cuidado y catalogación del fondo, pudimos conocer la obra fotográfica de este curioso personaje de principios del SXX.

Datos bibliográficos :

Luis Lladó y Fábregas nace en torno a 1882. Fue fotógrafo oficial de la Escuela Superior de Arquitectura de Madrid desde 1918 y realizó importantes trabajos para el Patronato Nacional de Turismo. Además de tenía su propio estudio fotográfico ubicado en el barrio de Chamberí de Madrid.

Fotografía de Luis Lladó ©ACCHS-CSIC

Luis Lladó fue un fotógrafo muy interesado por el arte y particularmente hábil en la captación de la espacialidad arquitectónica, poniendo un gran cuidado en las composiciones, el uso de la luz o las máscaras. Durante la Guerra Civil, trabajó para el Archivo Fotográfico de la Delegación de Propaganda y Prensa de Madrid, junto con importantes fotógrafos del momento como los hermanos Mayo y Alfonso. Después de la guerra estuvo exiliado en México dónde desempeñó diferentes trabajos vinculados al Instituto Luis Vives y donde vivió hasta su fallecimiento.

El Fondo:

Los negativos de Luis Lladó llegaron al Archivo Fotográfico del Instituto de Arte Diego Velázquez en 1944, entregados por la Comisaría General de Patrimonio Artístico Nacional.

Más tarde, se hicieron numerosos encargos al Archivo Mas de Barcelona para positivarlos. Las copias en papel se integraron con el resto de las fotografías del Archivo fotográfico. Hay que añadir otro grupo de fotografías, las copias en papel que el archivo fotográfico había comprado directamente al Photo Studio Lladó.

El Fondo Lladó se encuentra dentro del Archivo del Centro de Ciencias Humanas y Sociales. Biblioteca Tomás Navarro Tomás del CHS-CSIC. y consta de 5884 fotografías de diferentes soportes y formatos: 5.494 placas de vidrio (18×24 cm.); 321 placas de vidrio (13×18 cm.); 38 placas de vidrio de pequeño formato; 31 en soporte plástico. También contiene copias en papel integradas en la Colección general del Archivo fotográfico. Fotografías de temática muy variada: patrimonio artístico y arquitectónico, vistas de paisajes y ciudades, retratos, maquinaria, industria, tiendas, etc.

Destaca una serie de fotografías sobre la Exposición Iberoamericana de Sevilla y otra de los territorios españoles del norte de Marruecos. Además contiene varios autorretratos en los que se aprecia su peculiar carácter y forma de trabajar.

Ávila, Catedral : arbotantes [Material gráfico] aleph.csic.es/F
Ficha del catálogo

Por sus años de experiencia  en Escuela Superior de Arquitectura de Madrid, convierte la fotografía en una herramienta fundamental para el arquitecto como forma de documentar una obra.

Conservación:

En 2005 comienza el proceso de limpieza, digitalización e instalación de las placas de vidrio. Se limpiaron los negativos y se instalaron en cajas de conservación que se encuentran en armarios fijos en el Depósito de Materiales fotográficos. Los negativos fracturados han sido restaurados para evitar su pérdida.

Recursos:

Web: http://biblioteca.cchs.csic.es/archivos/fondo_llado/fondo_llado.php

Pinterest: http://www.pinterest.com/bibtntcsic/fondo-llad%C3%B3/

Podcast: http://biblioteca.cchs.csic.es/podcast/archivos3.php

* Las fotografías de este post han sido cedidas por María Olivera, profesora en la Facultad de Ciencias de la Documentación de la UCM, y tomadas de la página web de la Biblioteca Tomás Navarro Tomás respetando la licencia Creative Commons.

Normas Internacionales de Descripción del Consejo Internacional de Archivos (Parte 2)

Para continuar con el post anterior, seguimos hablando de las Normas de Internacionales de Descripción del Consejo Internacional de Archivos.

ISAAR(CPF) : Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a instituciones, personas y familias.

Esta norma determina qué tipo de información puede aparecer en un registro de autoridad de archivo y también sirve de orientación en cómo se debe incluir este tipo de información.

Los elementos de información que agrupa la norma contienen cada uno:

  • El nombre del elemento de descripción
  • Una definición del objetivo
  • Definición de las reglas aplicables en cada caso
  • Y ejemplos que ilustren la aplicación de las reglas

Los elementos de descripción para las autoridades están organizados en cuatro áreas de información que son:

  • Área de identificación: incluye únicamente información relativa a la unidad que se está describiendo y actividades de la misma. Además es el punto de acceso normalizado.
  • Área de descripción: proporciona información sobre la naturaleza, el contexto, y actividades de la entidad descrita.
  • Área de relaciones: se describen las relaciones que la entidad tiene con otras entidades, personas o familias.
  • Área de Control: es el registro de la autoridad e incluye además información sobre cómo, cuándo y por qué se creó y actualizo el registro de autoridad.

A pesar de que esta norma describe todo los elementos solo serán considerados esenciales estos cuatro:

  • Tipo de entidad
  • Forma autorizada del nombre
  • Fechas de existencia
  • Identificador del registro de autoridad

Esta norma ha sido creada conjuntamente con la ISAD(G), y también para ser usada conjuntamente con normas y reglas nacionales.

En España se han publicado referente al uso de los elementos descriptivos en ambas normas lo siguiente: El Manual de Descripción Multinivel: Propuesta de adaptación de las nomas internacionales de descripción archivística (MDM); La Norma de Descripción Archivística de Cataluña (NODAC); La Norma Española de Descripción Archivística (NEDA 1); La Norma Galega de Descripción Arquivística (NOGADA); La Norma Aragonesa para la Descripción de Autoridades de archivo (ARANOR); entre otras. También estas normas han sido objeto de desarrollo en otros países, tendiendo a adaptar las reglas existentes o crear nuevas normas de extensión nacional.

ISDF: Norma Internacional para la Descripción de Funciones.

Sirve para elaborar las descripciones de las funciones de las instituciones vinculadas con la producción y conservación de los documentos. Esta norma está destinada a completar las descripciones de las funciones que se hacen en la ISAD(G) y en la ISAAR(CPF)

Las descripciones de las funciones pueden usarse para:

  • Describir funciones como unidades dentro de un sistema de descripción
  • Controlar la creación y utilización de los puntos de acceso
  • Documentar las relaciones entre diferentes funciones

Los elementos de información que agrupa la norma contienen cada uno:

  • El nombre del elemento de descripción
  • Una definición del objetivo
  • Definición de las reglas aplicables en cada caso
  • Y ejemplos que ilustren la aplicación de las reglas

Los elementos de descripción están divididos en cuatro áreas de información:

  • Área de identificación: define un punto de acceso normalizado y contiene información que define la función.
  • Área de contexto: información sobre la naturaleza y el contexto de la función.
  • Área de relaciones: describe relaciones con otras funciones.
  • Área de control: información de cuándo, cómo y por qué institución se creó y actualizo la descripción.

Sus elementos esenciales son los siguientes:

  • Tipo
  • Forma
  • Identificador de la descripción de función

ISDIAH: Norma Internacional para describir Instituciones que Custodian Fondos de Archivos.

Esta norma determina la naturaleza de la información que se ha de incluir en las descripciones de las instituciones que custodian los fondos

Los elementos de información que agrupa la norma contienen cada uno:

  • El nombre del elemento de descripción
  • Una definición del objetivo
  • Definición de las reglas aplicables en cada caso
  • Y ejemplos que ilustren la aplicación de las reglas

Consta de seis áreas de información:

  • Área de identificación: Información sobre la institución que está describiendo los fondos y define el punto de acceso normalizado.
  • Área de contacto: información de contacto de la institución
  • Área de descripción: información sobre la historia de la institución, estructura, políticas de ingreso, etc.
  • Área de acceso: datos sobre el acceso al público, horarios, tipo de acceso, etc.
  • Área de servicios: información relativa a los servicios técnicos
  • Área de control: información de cuándo, cómo y por qué institución se creó y actualizo la descripción.

Los elementos obligatorios y necesarios son:

  • Identificador
  • Formas autorizadas del nombre
  • Localización y dirección

Casi todos los elementos que se incluyen en la descripción de una institución que custodia fondos de archivos, valen como punto de acceso a la descripción. Además aborda parte de los requisitos necesarios para el intercambio de información entre las instituciones de custodia de fondos de archivos.

La profundidad de la lectura de cada una de estas normas, nos hace ver la necesidad de cada una de ellas, así que todas se complementan y las bases siempre son las mismas. Estas normas son muy necesarias para la compresión de la descripción archivística de documentos.

Registradores de España

Siguiendo con el tema de la semana pasada, el Registro Mercantil Central, vamos a ampliarlo un poco hablando de la página web de Registradores y de la figura del Registrador.

Esta página al igual que la del RMC, no se si incluirla dentro de la denominación de base de datos, aunque si tenemos en cuenta la definición: “un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso”, entonces sería la manera más indicada para hablar de este recurso.

Para entender la complejidad de la documentación que se custodia en registradores, tenemos que estudiar un poco la figura del Registrador. El Registrador es un profesional del Derecho, y tiene la misión de:

  • controlar la legalidad de los documentos autorizados por los Notarios
  • los expedidos por los Jueces
  • y la legalidad de los documentos de las autoridades administrativas o suscritos por los particulares.

Cada Registrador tiene el deber de velar por el Registro que tiene encomendado, mantenerlo en el más alto nivel tecnológico e informar sobre su función y sobre el contenido de sus asientos a cualquier interesado. La labor del Colegio de Registradores es procurar hacer lo más fácil posible las tareas encomendadas a los Registradores.

Registradores. Página de inicio
Registradores. Página de inicio

La web de Registradores, como se hace mención en la misma, pretende ser el “punto de relación por medios telemáticos de los ciudadanos con los diferentes Registros de la Propiedad, Mercantiles y Bienes Muebles de España”.

Desde esta página se pueden hacer efectivos por medios telemáticos los diferentes servicios que los registradores prestan en el ejercicio de su función, suprimiendo las barreras de tiempo y espacio en las relaciones de los ciudadanos con los servicios públicos registrales. Pretende ser la “verdadera sede electrónica de los registradores”.

Para poder acceder a la documentación que Registradores ofrece, se debe estar abonado, pagar con tarjeta de crédito o disponer de un certificado.

Registradores. Usuario y contraseña
Registradores. Usuario y contraseña

Una vez que nos hayamos identificado, accedemos al servicio y podremos solicitar la documentación que necesitemos.

Cuando solicitamos información tanto mercantil como de propiedad, debemos tener preparados algunos datos para que la localización sea lo más exacta y rápida posible.

En el caso de la información mercantil nos valdría con el nombre y el CIF (Código de Identificación Fiscal) de la empresa, aunque por ser este último único, nos valdría con este dato. En el caso de la propiedad es algo más complejo porque necesitamos muchos más datos. Aunque no lo parezca , localizar una propiedad puede llegar ser un auténtico trabajo de documentalista porque la mayoría de las veces los datos no coinciden con el lugar que le corresponde y debemos averiguar exactamente la dirección, el número de finca, el municipio, etc. para poder localizar los documentos que necesitamos.

Para conocer algo más sobre la historia del Colegio de Registradores, aquí ver el siguiente vídeo.

Investigación de una obra a través de fuentes archivísticas.

No somos conscientes de que cualquier obra (artística, literaria o fílmica) es susceptible de generar documentación. Nosotros también generamos documentación, que puede ser consultada en la S.S., en el registro, en el padrón etc.…

Debido a esto, podemos conocer el recorrido de una obra consultando las fuentes adecuadas, por ejemplo Las Meninas de Velázquez.

Las Meninas. Museo del Prado.
Las Meninas. Museo del Prado.

Fuentes indirectas fechan el cuadro en 1656,  fecha que encaja con la edad que representa la infanta Margarita. La estancia que aparece retratada en el cuadro es el aposento del príncipe Baltasar Carlos (muerto en 1646).

Aunque es popularmente conocido como las Meninas, en el inventario del Alcázar de 1666 se menciona como Retrato de la señora emperatriz con sus damas y una enana y de esta misma forma aparece en los inventarios sucesivos hasta el año 1700. Tras el incendio del Alcázar pasa a denominarse La familia de Felipe IV y más tarde como La familia. No fue hasta 1843 cuando en el catálogo del Museo del Prado, redactado por Pedro de Madrazo, aparece por primera vez con el título de Las meninas. También fue denominado la Teología de la Pintura por Luca Giordano.

Los personajes y algunos detalles del cuadro son conocidos por la obra de Antonio Palomino El museo pictórico y la escala óptica en concreto el tercer tomo El parnaso español pintoresco laureado aunque este llegara a la corte 10 años después de la muerte de Velázquez.

Los personajes que aparecen en el cuadro son los siguientes:

  • La infanta Margarita de Austria.
  • Doña Isabel de Velasco ( dama que se sitúa a la derecha de la infanta)
  • Doña María Agustina Sarmiento de Sotomayor ( dama situada a la izquierda de la menina, que la ofrece un búcaro de agua)
  • Mari Barbola (María Barbará Asquin) enana situada en primer plano a la derecha( sostiene junto a su pecho lo que parece una bolsa con dinero, podría simbolizar la codicia)
  • Nicolasito Pertusato, enano italiano, situado al lado de Mari Barbola, y molestando con el pie a un mastín español( podría simbolizar al mal, siempre vestido de rojo, importunando a la fidelidad)
  • Doña Marcela de Ulloa, camarera mayor, situada detrás de Doña Isabel.
  • Guardamas (Palomino no lo menciona) situado al lado de Doña Marcela, podría ser Diego Ruiz de Azcona.
  • Don José Nieto, situado al fondo del cuadro.
  • Diego Silva Velázquez a la izquierda con aire pensativo sujetando un pincel, situado delante de un gran lienzo.
  • Felipe IV y Mariana de Austria, reflejados en un espejo, por lo que estarían en la posición en la que se sitúa el espectador.

El tema principal es la infanta Margarita, su presencia tan destacada ha llegado a interpretarse como una alusión política, ya que en ese momento era la única descendiente con posibilidades de heredar el trono.

Al fondo se ven dos cuadros; Minerva y Aracne , Apolo y Pan que representan de forma simbólica la superioridad de las artes, esto puede deberse a que en esa época Velázquez intentaba conseguir la distinción de caballero de la orden de Santiago y en España se les trataba como artesanos a diferencia de otros lugares de Europa.

Finalmente fue propuesto para la Orden de Santiago en 1658, y el Consejo de Ordenes Militares realizo una investigación sobre su linaje, se tomaron declaración a 148 testigos y fue rechazado al no tener ascendencia noble. Inocencio X le concedió una dispensa papal por lo que el pintor entro a formar parte de la orden el 28 de noviembre de 1659.

En algunos documentos se cita la historia según la cual Felipe IV llego a ver el cuadro una vez terminado y observo que faltaba algo para estar completo, así que cogió un pincel y pinto la cruz de Santiago sobre el pecho de Velázquez concediéndole así la orden de caballería (esta historia se contradice con la documentación consultada, por lo que la dejamos como una leyenda). La cruz de Santiago que luce Velázquez en el cuadro es posterior (evidentemente ya que no se la concedieron hasta tres años después de haberlo pintado), Felipe IV ordeno que se pintara después de la muerte de Velázquez.

Al consultar distintas fuentes llegó a nuestro conocimiento la existencia de una obra similar de menor tamaño (140×124,8 cm) frente al original (318×276 cm) , con la diferencia de que en este no aparecen las figuras de los reyes, ni la cruz de Santiago. Fue propiedad de Jovellanos y actualmente se encuentra en Kingston Lacy (Dorset) que es gestionada por National Trust. Diversos autores mencionan que podría ser un borrador, y que estaba pintando por Juan Bautista del Mazo (también pintor de cámara y yerno de Velázquez), pero hemos encontrado documentación que asegura que fue pintado por Velázquez y que no es un borrador ni un boceto si no un modeletto.

El recorrido que conocemos del cuadro es el siguiente: estuvo en el despacho del Rey en el Alcázar (estancia para la que fue pintado) y de donde fue rescatado apresuradamente durante el incendio de 1734 que destruyo el Alcázar. Estuvo en el Palacio de Oriente (construido en el mismo lugar donde estaba el Alcázar) antes de pasar en 1834 al Real Museo de Pinturas actualmente llamado Museo del Prado.

Por lo que es evidente que para seguir la documentación que ha generado el cuadro debemos consultar el Archivo General de Palacio y el Archivo del Museo del Prado. Como nos ha parecido un hecho destacado que la cruz que Velázquez luce en el pecho fuera pintada en fecha posterior, también podemos consultar el Archivo Histórico Nacional para encontrar documentación relativa en Instituciones de la Monarquía en la serie de Ordenes Militares.

Planos que fueron fotografías

Muchas veces el Cine reproduce en sus planos fotografías con el fin de documentar  una época o realizar un guiño al espectador reproduciendo imágenes míticas (por ejemplo el cruce del paso de cebra de Abbey Road de los Beatles). En este vídeo editado por el programa «Todo Cine» de la Sexta 3 podéis ver varios ejemplos de planos de películas basados en fotografías.

VI Jornadas Fotodoc «Ese oscuro objeto de deseo»

El próximo jueves 12 de diciembre de 9:15 a 14 se desarrollara la sexta edición de estas jornadas en la Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense de Madrid, como viene siendo habitual.

En esta edición se plantean temas como el plagio en la fotografía, la fotografía en las artes escénicas, la fotografía como creación y el fotoperiodismo como vocación.Programa de las Jornadas Fotodoc

Programa de las Jornadas Fotodoc

 

Normas Internacionales de Descripción del Consejo Internacional de Archivos (Parte 1)

Los primeros indicios del proceso de normalización internacional de la descripción de los documentos de archivo son de los años ochenta, concretamente, en el encuentro de expertos celebrado en 1988 en Otawa por los Archivos Nacionales de Canadá  y el Consejo Internacional de Archivos versados en materia.  En esta reunión se expuso la necesidad de asentar las bases de una norma internacional descriptiva vinculada con el mundo archivístico, solicitando a la CIA que creara un grupo de trabajo que se encargara de alcanzar este objetivo. Un año más tarde, en París, con la intervención de la UNESCO, se establecieron las bases administrativas de este proyecto, confiando a Hugo Stibbe el borrador de una declaración de principios.

Unos años más tarde en Breslau (Polonia), se reúne la Comisión Ad Hoc de Normas de Descripción del CIA en 1990 y, posteriormente, en Madrid se aprobó la declaración y el borrador de la primera edición de la norma de descripción, presentándose ambos textos el mismo 1992 en el XII Congreso Internacional de Archivos celebrado en Montreal. Fue aquí donde las premisas adoptadas por la Comisión fueron discutidas, principalmente, por los australianos que se oponían al concepto de fondo y de cómo había sido redactada la normativa relacionada con la aplicación de los documentos, en su organización y transferencia a los centros históricos de archivo.

En este ambiente surge la figura del archivero australiano Chris Hurley, como promotor del sistema de series y de una concepción amplia de la archivística, así como del papel que debe cumplir una norma de carácter internacional.  Pese a sus firmes propósitos, la Comisión de Estocolmo celebrada en 1993 decidió abandonar la Declaración de principios muy a pesar de Hurley.

El Consejo Internacional de Archivos ha publicado varias normas, concretamente son cuatro:

  • ISAD(G)
  • ISAAR(CPF)
  • ISDF
  • ISDIAH

ISAD(G): Norma Internacional de descripción Archivística (General)

Se trata de una guía general para la elaboración de descripciones archivísticas generales. Su finalidad es identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos con el fin de hacer estos mismos accesibles.

El conjunto de esta regla forma parte de un proceso dirigido a:

  • Garantizar descripciones coherentes, explicitas…
  • Facilitar la recuperación y el intercambio de información
  • Compartir datos de autoridad
  • Creación de un sistema unificado de información

Los elementos de información que agrupa la norma contienen cada uno:

  • El nombre del elemento de descripción
  • Una definición del objetivo
  • Definición de las reglas aplicables en cada caso
  • Y ejemplos que ilustren la aplicación de las reglas

La regla está estructurada en siete áreas de descripción:

  • Área de identificación: Información esencial para identificar la unidad de descripción.
  • Área de Contexto: información relativa al origen y custodia de la unidad de descripción.
  • Área de contenido y estructura: información relativa al objeto y organización.
  • Área de acceso y utilización: relativa a la accesibilidad.
  • Área de documentación asociada: informa de documentos que tienen una relación significativa con la unidad de descripción.
  • Área de notas: se trata de la información especial y alguna otra que se cree necesaria y no haya podido ser incluida en ninguna de las demás áreas.
  • Área de control de la descripción: información del cómo, cuándo y quién ha elaborado la descripción.

Consta de 26 elementos, pero los elementos esenciales son los siguientes:

  • Código de referencia
  • Título
  • Productor
  • Fechas
  • Extensión de la unidad de descripción
  • Nivel de descripción

El punto de acceso se basa en los elementos de descripción. Esto se hace mediante el control de los encabezamientos y por su importancia se ha creado la norma ISAAR(CPF).

Registro Mercantil Central

Quizás no podamos considerar al Registro Mercantil Central como una base de datos, o quizás si, pero lo que si tenemos que tener claro es que la información que en el se deposita es de interés para el trabajo de un documentalista jurídico. Suele ser información de interés para casos que se estudian en departamentos de derecho mercantil, laboral e incluso fiscal con el estudio que se puede realizar sobre las cuentas que las empresas depositan.

Registro Mercantil Central
Registro Mercantil Central

El registro mercantil es una institución administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial de las situaciones jurídicas de los empresarios y empresas en él inscritos. Estos empresarios tienen obligación de comunicar una serie de informaciones que se consideran esenciales de cara al tráfico jurídico. Lo que hace el registro mercantil es permitir la publicidad de dicha información, para mayor seguridad jurídica y económica.

La organización registral mercantil en España está integrada por el Registro Mercantil Central, del que hablamos hoy, y los Registros Mercantiles territoriales, ambas instituciones bajo la dependencia del Ministerio de Justicia.

Además de hacer publicidad de las informaciones de los empresarios, las funciones de un registro mercantil son:

  • Encargarse de la legalización de los libros de los empresarios. En esto libros aparece en el primer folio del libro la identificación del empresario, clase de libro (diario, de inventarios y cuentas anuales), número que haga de los de la misma clase legalizados por el empresario, número de folios de que se componga, sistema y contenido del sellado. Sellado de todos los folios mediante impresión, estampillado, perforación mecánica o cualquier procedimiento que garantice la autenticidad de la legalización.
  • Nombra peritos independientes para la valoración de las aportaciones a la empresa que no son dinerarias (un socio aporta un local y para saber su valoración acude al RM para que un perito lo calcule).
  • En un supuesto de fusión o escisión, nombra experto y también nombra auditores.
  • Lugar de depósito de las cuentas anuales que obligatoriamente deben presentar las sociedades dentro de los 6 primeros meses del ejercicio siguiente. Se conservarán en el RM 6 años desde la publicación en el BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil).
  • Legitima los actos y contratos inscritos, y los asientos del RM están tutelados por los Tribunales.

En el caso del Registro Mercantil Central sus funciones específicas  son:

  • Gestión y financiación por el Colegio Nacional de los Registradores de la Propiedad y Mercantiles.
  • Archiva y trata los datos que envían los Registros territoriales.
  • Evita que dos sociedades tengan igual o parecida denominación.
  • Publica en el BORME (Boletín Oficial de Registro Mercantil), que es su instrumento de notificación.
  • Expide notas informativas, pero no certificaciones, para todo aquel que lo solicite.
  • La ordenación, tratamiento y publicidad meramente informativa de los datos que reciba de los Registros Mercantiles.
Página principal. RMC
Página principal. RMC

Para conseguir información registral podemos ser o usuarios sin convenio o usuarios con convenio. Si no tenemos convenio debemos abonar mediante tarjeta de crédito el arancel y así comprar la información; y si somos usuarios con convenio tendremos una clave de acceso asignada y asi, accedemos a la información que queremos solicitar.  Saber que aunque tengamos una clave, todas las peticiones conllevan un gasto.

Si entramos en la web del RMC vemos que es muy navegable y facil de entender. Se nos presenta la información tanto en pestañas en la parte superior de la página, como en la parte lateral.

En la primera pestaña encontramos; Información General, donde se nos informa de cómo acceder a los servicios del Registro Mercantil Central, una serie de documentos y formularios que podemos descargar, información sobre la atención telemática y presencial y direcciones de todos otros Registros Mercantiles. La segunda pestaña; Sociedades Inscritas, ya nos permite consultar información de estas sociedades mediante el Nombre Social o CIF, el Administrador o Apoderado y los Depósitos de Proyectos. A continuación encontramos las pestaña de Denominaciones Sociales, donde encontraremos información acerca de la solicitud de certificación de una denominación social, seguimiento del estado de las solicitudes, consultas previas, verificación del CSV (código seguro de verificación) de las certificaciones de denominación social emitidas con firma electrónica reconocida del registrador, etc. En la última parte podemos acceder a Trámites para Certificaciones con firma Electrónica, donde podermos obtener la certificación emitida con firma electrónica del registrador y también la factura correspondiente a dicha certificación.

Usuario y contraseña. RMC
Usuario y contraseña. RMC

Por último, el RMC nos ofrece la posibilidad de obtener un índice de titularidades con el cual el solicitante podrá obtener indicación del Municipio y Registro de la Propiedad de España donde una persona, física o jurídica, tiene bienes inmuebles o derechos reales inscritos a su nombre o la no inscripción de ninguno.

Eso si, una vez que obtenemos este índice de titularidades, si queremos información más detallada de la situación de las fincas, debemos realizar la solicitud de la información desde la página de  Registradores.org. La web del Colegio de Registradores. Una web que, por si complejidad, trataremos en otra entrada del blog.